Офис-менеджер / Личный помощник

Описание

ГК «Копытный сервис» - технологический лидер в сфере крупнорогатого ортопедического сервиса. Мы производим специализированное оборудование для обработки копыт КРС и оказываем выездные услуги по комплексной копытной обрезке на фермах по всей России Мы активно развиваемся — и не только географически, но и по численности команды. В связи с этим мы усиливаем нашу административно-управленческую структуру и открываем вакансию Офис-менеджера с функцией личного помощника Административного директора. Нам важно, чтобы всё, что мы делаем, было честно, понятно и надёжно. Внутренние процессы компании должны работать так же безупречно, как и наше оборудование и работа выездных бригад. Поэтому мы ищем человека, который разделяет эти ценности и готов стать настоящим хозяином офисных процессов. О роли: позиция для хозяина офисных процессов, а не просто исполнителя Мы ищем не человека, который пассивно ждет команд, а проактивного специалиста. Того, кто умеет включать голову, автоматизировать рутину (мы только за использование продвинутого Excel и ИИ-инструментов) и выстраивать системы, чтобы бизнес работал как часы. Вы будете глубоко вовлечены в процессы: от обеспечения идеального комфорта в офисе до аналитики и реального снятия операционной нагрузки с руководителя. Что нужно будет делать (фокус на результат): Управлять офисной средой как владелец: следить, чтобы рабочие места были полностью укомплектованы, техника работала, а у клининга всегда были нужные средства. Фразы «закончилась бумага» или «нечем мыть» в нашем лексиконе нет. Дружить с цифрами и технологиями: своевременно собирать статистики для нашего Информационного центра, строить понятные дашборды в Excel и использовать цифровые инструменты, чтобы делать за 15 минут то, на что другие тратят часы. Проводить инспекции: регулярно проверять порядок, дисциплину и исполнение регламентов, не просто фиксируя проблемы, а контролируя их реальное и своевременное устранение. Быть правой рукой директора: управлять календарем без накладок, контролировать исполнение поручений другими руководителями, вести документооборот и фильтровать входящую информацию. Главная цель: чтобы Административный директор занимался стратегией, а не решением бытовых и операционных вопросов. Кого мы ищем: Вы не ждете инструкций на каждый шаг, а предлагаете, как сделать процесс проще, быстрее и удобнее. Вы уверенно чувствуете себя в Excel и открыты к использованию нейросетей для ускорения рутины. Вы внимательны к деталям, стрессоустойчивы и умеете сохранять тактичность, проявляя твердость там, где это нужно (например, при контроле сроков или дисциплины). У вас есть опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1–2 лет. Мы предлагаем: Прозрачная и растущая зарплата: 65 000 руб. на руки на испытательный срок (2 месяца) и 80 000 руб. на руки после его успешного завершения. Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременные выплаты без задержек. Удобный график: 5/2, с 08:00 до 17:00 (позволяет избегать вечерних пробок и сохранять баланс работы и жизни). Развитие: мы ценим инициативу. Если вы предложите рабочий способ автоматизировать отчет или улучшить процесс, мы это поддержим и внедрим. Современный стиль управления: мы ценим ваше время, не занимаемся микроменеджментом и ждем от вас именно результата, а не имитации бурной деятельности. О месте, где вы будете работать: Наш офис находится по адресу: Волгостроевская набережная, 21Б. Забудьте о душном офисе в центре с вечными пробками и поиском парковки. Что это значит для вас: Вид на Волгу и свежий воздух вместо шума и выхлопных газов. Всегда свободная и бесплатная парковка прямо у офиса. Идеальный обеденный перерыв: прогулка вдоль набережной для перезагрузки. Удобный и быстрый подъезд на автомобиле из любой точки города. Откликнитесь на вакансию, и мы пригласим вас на встречу-знакомство в наш офис на набережной, чтобы вы лично оценили атмосферу и обсудили детали!