Главный специалист Административной дирекции с функцией помощника

Описание

Обязанности: участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества; осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов; осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения; обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества; ознакомление работников Общества с распорядительными документами; отправка исходящей корреспонденции, подарков, посылок и т.д. (Почта России, курьерские службы) формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив, осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве; организация и оформление командировок работникам Общества; осуществление закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности группы (канцтовары, вода и т.д.) Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества; Требования: Высшее образование Опыт работы на релевантной должности не менее 3-х лет Знание основ делопроизводства Знание основных офисных программ и оборудования (знание программы Directum RX будет преимуществом) Условия: График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной) Полностью белая заработная плата Комфортный офис в центре Москвы Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный ДМС после прохождения испытательного срока