Главный бухгалтер в единственном лице (НДС)

Описание

Мы занимаемся приобретением, развитием и управлением объектами коммерческой недвижимости в различных регионах России. В собственности и управлении находится около 30 объектов недвижимости. Заключено порядка 50–60 договоров аренды с 35 арендаторами, среди которых федеральные, региональные и локальные компании. Часть объектов находится в долевой собственности. В среднем проводится около одной сделки покупки или продажи недвижимости в месяц. Ищем главного бухгалтера в единственном лице, который полностью примет бухгалтерский и налоговый контур одного ИП, выстроит расчёты с арендаторами, наведёт порядок в 1С и станет основным финансовым партнёром собственника. Текущий налоговый режим — УСН с НДС. Это не аутсорсинг и не дополнительный проект. Позиция предполагает полную занятость и ежедневную работу в офисе. Основной результат должности Через шесть месяцев главный бухгалтер должен полностью принять бухгалтерский блок и обеспечить систему, при которой: бухгалтерский и налоговый учёт ведётся своевременно и достоверно; НДС рассчитывается корректно; счета, УПД и закрывающие документы выставляются арендаторам в срок; состояние дебиторской и кредиторской задолженности прозрачно; данные банка, 1С и ЭДО соответствуют друг другу; коммунальные расходы корректно рассчитываются и перевыставляются; платежи и налоги планируются заранее; собственник получает понятную финансовую отчётность; текущие бухгалтерские вопросы решаются без ежедневного участия собственника. Масштаб работы одно ИП; около 30 объектов коммерческой недвижимости; 50–60 договоров аренды; порядка 35 арендаторов; два банковских счёта; действующий банковский кредит; УСН с НДС; планируемый переход на ОСНО; регулярные сделки покупки и продажи недвижимости; Обязанности Бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельное ведение полного бухгалтерского и налогового контура ИП; ведение УСН с НДС; подготовка к последующему переходу на ОСНО; формирование и сдача налоговой, кадровой и статистической отчётности; ведение книг покупок и продаж; контроль счетов-фактур, УПД и первичных документов; учёт основных средств и объектов недвижимости; отражение операций по покупке и продаже недвижимости; контроль банковских операций; закрытие месяца; проведение сверок с ФНС; подготовка ответов на требования налоговых органов; контроль налогового календаря; кадровый учёт и расчёт заработной платы одного сотрудника. Расчёты с арендаторами ведение единого реестра договоров аренды; контроль ставок, сроков, НДС, индексации и обеспечительных платежей; начисление постоянной и переменной арендной платы; расчёт процентной части аренды при наличии такого условия; формирование счетов, актов, УПД и счетов-фактур; работа в ЭДО; проведение актов сверки; обработка переплат, взаимозачётов и обеспечительных платежей; взаимодействие с бухгалтериями арендаторов; оперативное урегулирование разногласий по начислениям; формирование достоверного реестра дебиторской задолженности; подготовка финансовых расчётов для претензионной работы. Взысканием задолженности и юридическими претензиями занимаются другие сотрудники. Главный бухгалтер отвечает за корректность начислений и достоверность суммы долга. Коммунальные и эксплуатационные расходы получение и контроль документов ресурсоснабжающих организаций; взаимодействие с менеджером по эксплуатации по показаниям и исходным данным; проверка счетов и УПД РСО; расчёт распределения коммунальных расходов; перевыставление расходов арендаторам; формирование подтверждающих пакетов документов; контроль оплаты и возмещения; анализ невозмещённых расходов собственника. Платежи и финансовая отчётность подготовка платёжного календаря; формирование платежей в банк-клиенте; контроль предстоящих налоговых платежей; контроль платежей по банковскому кредиту; подготовка документов для ВТБ и других банков; ежемесячный отчёт о движении денежных средств; формирование бюджета доходов и расходов; план-факт анализ; отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности; постепенное внедрение отчётности по прибыльности каждого объекта. Все платежи окончательно утверждает и подписывает собственник. 1С и автоматизация аудит текущей облачной базы 1С; проверка корректности учёта, доступов и резервного копирования; настройка аналитики по объектам, арендаторам и договорам; автоматизация начислений и формирования документов; интеграция 1С, банка и ЭДО; постановка задач программисту 1С; тестирование и приёмка доработок; сокращение ручных операций и дублирующих таблиц; создание регламентов закрытия месяца и движения документов. Обязательные требования опыт работы в бухгалтерии от 7 лет; опыт главным бухгалтером не менее 3 лет; самостоятельный опыт полного ведения бухгалтерского и налогового контура; обязательный практический опыт ОСНО и НДС; уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3; опыт работы с ЭДО; опыт подготовки ответов на требования ФНС; опыт закрытия месяца; опыт работы с основными средствами; опыт ведения банковских операций; уверенное владение Excel; опыт автоматизации бухгалтерских процессов; способность самостоятельно организовать свою работу и работу смежных сотрудников. Будет преимуществом опыт работы в коммерческой недвижимости; опыт в строительстве или девелопменте; опыт ведения большого количества договоров аренды; опыт расчёта коммунальных платежей; опыт работы с федеральными арендаторами; опыт учёта объектов в долевой собственности; опыт бухгалтерского сопровождения покупки и продажи недвижимости; опыт подготовки управленческой отчётности по объектам; опыт взаимодействия с банками по кредитам; Личные качества Мы ищем сильного специалиста без формализма и высокомерия. Для нас важны: высокая скорость работы; системность; ответственность; внимательность к деталям; способность быстро отвечать сотрудникам и арендаторам; умение объяснять сложные вопросы простым языком; готовность помогать смежным подразделениям; способность признавать и исправлять ошибки; конструктивное взаимодействие с собственником; ориентация на решение проблемы, а не на поиск виноватого. В этой роли не подходит позиция: «это не моя задача» или «все должны подстроиться под бухгалтерию».В сопроводительном письме кратко ответьте на вопросы: Какой опыт самостоятельного ведения ОСНО и НДС у вас есть? Какой бухгалтерский процесс вы лично автоматизировали? Есть ли опыт расчёта коммунальных платежей? Какой уровень заработной платы вы рассматриваете? Когда готовы приступить к работе?