Бизнес-ассистент совета директоров

Описание

Группа компаний «Белорусский фирменный» — это холдинг с 8-летней историей. Мы объединяем несколько бизнес-направлений: Розничная сеть продуктовых магазинов с собственным производством; Собственная логистика: парк техники и складские комплексы; Ресторанный бизнес: гастрономические проекты на Сахалине; SPA-отель на Кунашире (Курильские острова): уникальный премиальный проект на краю света. Мы ищем Бизнес-ассистента совета директоров. Это роль для системного, ответственного и внимательного сотрудника, который умеет наводить порядок в потоке информации, контролировать исполнение задач и защищать время первых лиц компании. В перспективе эта роль может трансформироваться в руководящие позиции в компании. Чем предстоит заниматься 1. Протокольное и документационное обеспечение Организация и координация встреч совета директоров и оперативных совещаний. Ведение реестра задач с фиксацией решений, ответственных и дедлайнов. 2. Контроль исполнения задач Перенос поручений в CRM-систему Bitrix24 с разделением по функциональным блокам. Еженедельный мониторинг выполнения задач руководителями направлений. Предоставление членам совета отчетов по статусам и рискам срывов. 3. Административно-логистическая поддержка Планирование и синхронизация календарей трех управляющих партнеров. Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, полный пакет документов. Взаимодействие с бухгалтерией по авансовым отчетам. 5. Фильтрация запросов и защита времени партнеров Классификация запросов и назначение встреч Подготовка и сбор необходимой информации по вопросу Напоминание партнерам о взятых договоренностях и дедлайнах. Что мы ценим в кандидате - Системность и структурное мышление - Внимание к деталям - Самостоятельность и проактивность - Навыки планирования и приоритизации - Клиентоориентированность и дипломатичность - Цифровая грамотность Условия работы Оформление: Трудоустройство по ТК РФ График: 5/2, офис в центре города (ненормированный, возможность быть на связи в мессенджерах для поддержки управляющих партнеров). Доход: оклад + премиальная часть Стабильность: работа в крупной, финансово устойчивой группе компаний Будет плюсом: Опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя, ассистент топ-менеджера). Опыт работы в холдинговой структуре или компании с несколькими направлениями бизнеса. Почему стоит присоединиться к нам: Вы будете работать с топ-менеджментом и видеть бизнес изнутри на самом высоком уровне. Ваша работа имеет реальную ценность, вы обеспечиваете эффективность работы совета директоров, а значит, влияете на развитие всей группы компаний. Уважение и доверие. Мы даем свободу в рамках чётких правил и ценим инициативу.