Личный ассистент собственника (офис, английский)

Описание

Ищем личного помощника для предпринимателя, собственника двух бизнесов, ИТ компания в РФ и международный бренд косметики в стадии запуска. Позиция предполагает фуллтайм офисную работу в Москве + международные командировки (ближайшая — отраслевая выставка в Гонконге) На старте будет 70% по проектам и 30% личных поручений и рост бизнес задач к концу года Задачи Ведение расписания, организация встреч, саммари по итогам, контроль исполнения поручений, коммуникация с партнёрами по обоим проектам и руководителями подразделений Помощь в выстраивании административных процессов в бизнес проектах Деловая переписка и звонки с зарубежными контрагентами Подготовка и оформление документов, протоколы Полная travel-поддержка: маршруты, билеты, отели, визы Коррдинация подрядчиков по личным делам (автомобили, мотоциклы, юристы по недвижимости в Испании Кого ищем Помощник первого или второго лица, от 5 лет. Крупная компания с настоящей бюрократией: международная или большая российская Английский от b2: свободный раговорный и письменный, часть интервью будет на английском. Административная база: документы, деловые письма, встречи, протоколы, контроль поручений Умение разговаривать с людьми на руководящих позициях и добиваться результата от тех, кто вам не подчиняется Высоко структурированный человек, нудный в хорошем смысле. Действующий загранпаспорт, чистая визовая история, готовность к командировкам. Готовность к ненормированному графику (редкие экстренные поручения в выходной или после 19:00, примерно 1 раз в месяц) Будет плюсом Бекграунд в финансовых дисциплинах: планирование, бюджетирование, отчётность Опыт работы с азиатскими подрядчиками, международные выставки Условия Оформление по ТК РФ Офис в Москве. День с 9:30–10:00 до 18:30–19:00 Работа напрямую с собственником, запуск международного бизнеса с нуля