Менеджер по логистике

Описание

Обязанности: Организация и планирование перевозок • Планирование и организация железнодорожных грузоперевозок (внутренние маршруты РФ, направления в Казахстан и страны СНГ). • Подбор оптимальных маршрутов, расчёт тарифов, формирование логистических схем под объём и тип груза (зерно, масличные, продукты переработки и др.) • Подача и согласование заявок на перевозку в РЖД (ГУ‑12), контроль их прохождения и корректировка при изменениях. Работа с подвижным составом и контрагентами • Взаимодействие с подразделениями РЖД (ТЦФТО, станции отправления/назначения). • Координация работы с собственниками/операторами подвижного состава (зерновозы, полувагоны, крытые вагоны, минераловозы): привлечение вагонов под маршрут, согласование ставок, контроль подачи/уборки. • Заключение и ведение договоров перевозки/экспедирования, доп. соглашений, контроль договорных обязательств. Документооборот и отчётность • Оформление и проверка перевозочной и сопроводительной документации: накладные, ведомости подачи/уборки вагонов, акты, счета, акты сверки. • Ведение отчётности по планам/факту, дебиторской задолженности, простоев на станциях, анализ отклонений. • Работа в 1С, MS Excel/Word, АСУ ЖД (ЭТРАН и аналоги), системах мониторинга вагонов (например, СТЖ‑комплекс). Оперативный контроль и решение проблем • Мониторинг движения грузов, отслеживание вагонов в пути, информирование клиентов/внутренних заказчиков о статусе. • Контроль сроков доставки, минимизация простоев на станциях, оперативное решение проблем (задержки, перестановки, технические и документальные вопросы). • Контроль оплат счетов подрядчиков и выставления счетов клиентам, сверки. Коммерция и аналитика (если роль включает коммерцию) • Подготовка коммерческих предложений, расчёт стоимости, ведение переговоров с грузоотправителями/грузополучателями. • Анализ тарифов РЖД и рыночных ставок оперирования, отслеживание конкурентов, прогнозирование потребности в подвижном составе на 1–3 месяца. • Предложения по оптимизации логистических схем и снижению издержек Требования: Опыт ж/д перевозок обязателен • Опыт организации ж/д перевозок: от 1 года именно по зерну/масличным. • Знание нормативной базы РЖД и правил перевозок , понимание специфики работы РЖД и ТЦФТО. • Понимание экономики перевозок (себестоимость, тарифы, маржинальность) Навыки и инструменты • Уверенное владение 1С, MS Excel/Word; опыт работы с АСУ ЖД (ЭТРАН) и системами отслеживания вагонов. • Навыки деловых переговоров, ведения переписки с клиентами и подрядчиками, контроля нескольких процессов одновременно. • Для международных направлений (Казахстан, СНГ) — понимание процессов ж/д экспедирования, работы с терминалами/СВХ, знание таможенных процедур будет преимуществом; Личностные качества и условия • Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и работе вне офиса • Готовность к полному рабочему дню и оперативному реагированию на изменения в графике подачи/следования вагонов Условия: • Удалённая работа (полная удалёнка) или гибридный формат (2дня в офисе, остальное — удалённо). • Возможно совместительство (от 20 часов в неделю) при наличии опыта и готовности оперативно решать вопросы по заявкам и вагонам. График и нагрузка • Полный рабочий день (5/2) или гибкий график при совместительстве (по согласованию, с обязательным окном для оперативной связи в рабочие часы). • Оперативное реагирование на изменения по заявкам РЖД, подаче/уборке вагонов и статусу грузов в пути (в т.ч. в мессенджерах/по телефону). Оплата и бонусы • Оклад + KPI (по объёму перевезённых тонн, марже на рейс, уровню простоев вагонов, выполнению плана отгрузок). • Для совместителей — пропорциональная оплата или фиксированная ставка за проект/направление + бонусы за результат. Оборудование и доступы • Предоставление корпоративной почты, доступов к 1С/ЭТРАН/системам мониторинга вагонов, шаблонам документов и отчётности. Развитие и поддержка • Ввод в процессы: знакомство с текущими маршрутами, контрагентами, тарифами и внутренними регламентами. • Возможность роста до ведущего менеджера/руководителя направления при стабильных результатах