Ассистент руководителя / координатор объектов

Описание

Ассистент руководителя / координатор объектов 1547.ПРО занимается газификацией частных домов. Ищем сильного ассистента руководителя, который будет вести утвержденные задачи и все события по ним в корпоративном портале: поручения, сроки, подрядчиков, документы и важные объекты Краснодара и Сочи. Это не обычный офис-менеджер и не личный помощник по бытовым поручениям. Нужен человек, который умеет работать с несколькими задачами одновременно, добиваться ответа, фиксировать сроки и готовить руководителю короткую понятную сводку. Что нужно будет делать - оформлять и вести утвержденные задачи руководителя в корпоративном портале: результат, срок, исполнитель, связь с объектом и статус;- работать с утвержденным месячным планом по объектам;- проверять, где приближается срок, где нет ответа, где нужен следующий шаг;- запрашивать статусы у сотрудников, подрядчиков и представителей;- в день события записывать в задаче запросы, ответы, документы, переносы сроков, препятствия, решения и результаты;- следить, чтобы рабочая история не оставалась только в чатах, почте и памяти;- собирать из портала короткие сводки для руководителя: что продвинулось, где задержка, какое решение нужно;- помогать с документами, таблицами, сканами, печатью и простыми офисными задачами в пределах закрытого перечня;- вежливо и настойчиво добиваться ответа без конфликта. Как устроена работа с объектами Работа строится по утвержденному месячному плану, новым событиям, приближающимся срокам, задержкам и объектам, где нет ответственного или следующего действия. Инженерные, юридические, строительные и бухгалтерские решения принимают профильные специалисты. Задача ассистента - вовремя увидеть задержку, записать ее, назначить следующую контрольную дату и поднять руководителю решение. Чего в работе нет - холодных продаж;- личных бытовых поручений без отдельного лимита;- самостоятельного изменения договоров, цен и сроков;- инженерных и юридических решений;- приемки строительных работ;- постоянных поездок между Краснодаром и Сочи;- обязанности вести весь документооборот компании без ограничения объема. Кого ищем Подойдет кандидат с опытом: - бизнес-ассистента или помощника руководителя с деловыми поручениями;- сильного офис-менеджера в строительной, сервисной или проектной компании;- администратора проектов;- координатора подрядчиков, монтажей, сервисных заявок или документов. Важно: - вы умеете вести задачи, сроки и таблицы;- уверенно работаете с корпоративным порталом или CRM, почтой, документами и PDF;- умеете вести полную хронологию задачи: что произошло, кто отвечает, что дальше и к какому сроку;- спокойно запрашиваете результат у разных людей;- не держите договоренности только в голове;- умеете кратко писать руководителю;- готовы работать в офисе Краснодара 5/2. Газификации обучим. Опыт в строительстве, проектировании, ЖКХ, кадастре, МФЦ, юридической или сервисной компании будет преимуществом. Условия - официальное оформление;- офис в Краснодаре, график 5/2;- оклад 70 000 ₽ до вычета НДФЛ;- премия до 30 000 ₽ до вычета НДФЛ;- целевой доход при нормальной работе 100 000 ₽ до вычета НДФЛ;- при НДФЛ 13% это примерно 60 900 ₽ фиксированно и до 87 000 ₽ при полной премии на руки;- понятная премия: 15 000 ₽ за выполнение утвержденных задач, 10 000 ₽ за полный учет событий в корпоративном портале и 5 000 ₽ за отсутствие скрытых просрочек и отчет из портала;- внешняя задержка клиента, ГРО, подрядчика или сотрудника не лишает премии, если вы вовремя запросили результат, зафиксировали задержку и подняли решение руководителю. Как откликнуться В сопроводительном письме напишите коротко: 1. сколько задач, объектов, подрядчиков или документов вы одновременно вели;2. где фиксировали сроки и ответы;3. что делали, если исполнитель не отвечал. Ответы на частые вопросы Я буду отвечать за все объекты? Вы будете видеть общую картину и работать по приоритетам. Ежедневно обрабатываются план, новые события, сроки, задержки и объекты без следующего действия, а не вся база вручную. Это личный помощник руководителя? Нет. Личные бытовые поручения не входят в основную должность. Если собственнику нужны отдельные личные поручения, они должны быть ограничены по времени и списку. Это офис-менеджер? Нет. Офисные задачи есть, но они ограничены 20-30% времени и не должны вытеснять работу с поручениями, сроками и объектами. Что с премией, если задержал подрядчик? Внешняя задержка не лишает премии, если вы вовремя запросили результат, записали задержку, назначили следующую контрольную дату и сообщили руководителю, когда нужно решение. Будут ли поездки? Постоянные поездки между Краснодаром и Сочи не входят в должность. Разовые служебные действия возможны только по согласованию. Насколько важна работа в Битрикс24? Это основное рабочее место. Утвержденные задачи, запросы, ответы, документы, изменения сроков, препятствия, решения и результаты учитываются в портале. Если история осталась только в чате или памяти, работа считается оформленной неправильно. Поисковые запросы и резюме - бизнес-ассистент руководителя;- помощник руководителя;- ассистент руководителя;- координатор проектов;- администратор проектов;- координатор подрядчиков;- офис-менеджер строительная компания;- администратор строительной компании;- координатор сервисной службы;- помощник руководителя проектов.