Офис-менеджер

Описание

О компании Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития. Ищем энергичного и ответственного офис‑менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы нашего агентства. Основные обязанности: организовывать и координировать административные процессы в офисе; обеспечивать комфортные условия труда для сотрудников: закупать необходимые материалы (канцтовары, расходные материалы и другие товарно‑материальные ценности, нужные для работы офиса); принимать, учитывать, хранить и выдавать материалы; координировать взаимодействие между различными отделами агентства; участвовать в подготовке корпоративных мероприятий и командных активностей; работать с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать, учитывать, хранить и архивировать документы; внесение в базу договоров, актов, благодарственных писем, презентаций; решать задачи, поставленные руководителем. Требования к кандидату: высокий уровень ответственности и внимательность к деталям; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение ПК; отличные организаторские способности; умение работать в режиме многозадачности. умение пользоваться чатом GPT. Что мы предлагаем: работу в одном из крупнейших и стабильных рекламных агентств России: мы на рынке 25 лет и имеем множество положительных отзывов; официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; удобный график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00; бонусы от компании: скидки до 50 % на развлечения, услуги салонов красоты, посещение кафе и ресторанов; молодой и дружный коллектив; яркие корпоративы — у нас уже выступали Митя Фомин, Данко, Бьянка, группы «Стрелки» и «Вирус». Работать с нами — это не только ответственно, но и весело!