Офис-менеджер
Описание
deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр. Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и разнообразные вызовы. Тех, кто стремится к развитию, любит экспериментировать и видит возможности там, где остальные видят препятствия. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов. Сейчас нам нужен Офис-менеджер, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу. Основные задачи: Обеспечивать порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса, оперативно решать административные и бытовые вопросы сотрудников; Организовывать рабочие места, переговорные, приём гостей и внутренние мероприятия; Контролировать закупку и наличие канцтоваров, продуктов, воды и хозяйственных расходников; Взаимодействовать с клинингом, охраной, курьерами, арендодателем, подрядчиками и поставщиками, координировать ремонт и обслуживание инфраструктуры; Контролировать офисные расходы, документы, счета и закрывающие акты, следить за соблюдением регламентов и информировать сотрудников об изменениях. Для их реализации тебе потребуется: Уверенное владение Google Таблицами / Excel; Навыки работы с Google Календарём, Документами и Диском; Грамотная письменная коммуникация и внимательность к деталям; Будет плюсом опыт работы с 1С, Jira, Confluence, документами и финансами, закупками, подрядчиками или АХО. У тебя точно получится, если: Ты обладаешь проактивностью и умеешь самостоятельно определять приоритеты; Доводишь задачи до результата и не боишься брать ответственность; Умеешь договариваться с поставщиками и подрядчиками; Спокойно работаешь в режиме многозадачности; Умеешь чётко и кратко коммуницировать; Ответственно относишься к конфиденциальной информации и быстро осваиваешь новое. Мы предлагаем: Работа в комфортном офисе. Оборудованные кухни на каждом из этажей с чаем, зерновым кофе, снеками и фруктами. Спортивная и lounge зоны, душевые, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры. Отсутствие дресс-кода. Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор. Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта. Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии. Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику. Обучение и развитие: Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов. Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов. Частичная компенсация затрат на обучение. Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю. Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке. Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры. Корпоративная жизнь: Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay. Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух. Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании. Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах. Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты. P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)