Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Принимают поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передают её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведут делопроизводство, выполняют операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимают документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливают документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следят за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организуют проведение телефонных переговоров руководителя, записывают в его отсутствие полученную информацию и доводят до его сведения её содержание. По поручению руководителя составляют письма, запросы, другие документы, готовят ответы авторам писем. Подготавливают заседания и совещания, проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведут и оформляют протоколы заседаний и совещаний. Контролируют за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведут контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивают рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создают условия, способствующие его эффективной работе. Печатают по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводят текущую информацию в банк данных. Организуют приём посетителей, содействуют оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формируют дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивают их сохранность и в установленные сроки сдают в архив. Выполняют отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: для базового уровня — среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена); для продвинутого уровня — высшее образование (бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение»); для экспертного уровня — высшее образование (специалитет, магистратура по профильным направлениям). Условия: график 5/2