Координатор проектов

Описание

W-track — консалтинговое агентство, которое работает с собственниками и топ-менеджерами бизнеса. Мы проводим стратегические сессии, занимаемся бизнес-трекингом, корпоративным обучением и организационным консалтингом. Сейчас ищем координатора проектов, который поможет команде держать под контролем клиентские проекты и постепенно сможет вырасти до руководителя проектов. Что предстоит делать контролировать задачи, сроки и договорённости по проектам; координировать клиентов, экспертов и внутреннюю команду; следить за статусами проектов и заранее замечать риски; проводить и координировать регулярные встречи по проектам; организовывать встречи и вести календарь; сопровождать проекты от заключения договора до завершения работ; контролировать договоры, счета, оплаты и закрывающие документы; фиксировать договорённости и контролировать их выполнение; участвовать в настройке и улучшении внутренних процессов компании. Важно: вам не нужно быть экспертом в консалтинге. Ваша зона ответственности - чтобы проект шёл по плану, задачи не терялись, а все участники понимали, что и когда нужно сделать. Кого мы ищем Нам нужен человек с опытом координации проектов или операционной работы, который уже умеет самостоятельно организовывать процессы и хочет расти в проектное управление. Для нас важно: опыт работы с несколькими проектами или большим количеством параллельных задач от 1 года; умение планировать, фиксировать договорённости и контролировать дедлайны; системность и внимательность к деталям; самостоятельность и высокая степень ответственности за результат; способность корректно, но настойчиво контролировать выполнение задач другими людьми; грамотная устная и письменная речь; уверенное владение Google Docs, Google Sheets и Google Calendar; опыт работы с CRM, таск-менеджерами и другими онлайн-инструментами; готовность общаться с клиентами, экспертами и собственниками бизнеса; способность самостоятельно погружаться в новый контекст и разбираться в задачах. Будет плюсом: опыт в консалтинге, digital, маркетинге, B2B или инжиниринге; опыт работы в небольшой компании или стартапе; использование ИИ-инструментов в работе. Что предлагаем: 75 000–80 000 р. на руки на старте + бонусы по завершению проектов; полностью удалённый формат работы; рабочая доступность в диапазоне 09:00–18:00/19:00 по Москве; часовой пояс — ориентировочно ±1 час от Москвы; работа в экспертной команде без микроменеджмента; возможность постепенно перейти к самостоятельному ведению проектов и вырасти до руководителя проектов; при расширении зоны ответственности - пересмотр дохода; Если вам нравится наводить порядок в процессах, держать под контролем несколько задач одновременно и постепенно брать на себя больше ответственности, будем рады познакомиться.