Офис-менеджер / Администратор офиса (с функциями логиста)

Описание

Цель должности Обеспечить бесперебойную и комфортную работу офиса, создать профессиональный имидж компании и обеспечить административную, хозяйственную и транспортно-логистическую поддержку швейного производства. Ключевые обязанности: Транспортно-логистическое обеспечение: заказ транспорта, отслеживание грузов, контроль сроков доставки тканей, фурнитуры и готовой продукции; работа с документами (ТТН, накладные, счета-фактуры). Хозяйственное обеспечение: клининг, закупка расходников, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и сервисами. Документооборот и IT-поддержка: прием/распределение звонков, настройка корпоративной почты, работа с оргтехникой, подготовка презентаций и простых таблиц. Поиск и координация закупок для офиса и производства; организация командировок (билеты, отели, трансфер). Встречи клиентов и поставщиков; сопровождение в переговорную, прием курьерских доставок. Разъездная функция: выполнение поручений вне офиса 1–2 раза в неделю. Требования: Опыт: офис-менеджер/администратор/секретарь 1+ года. ПК: уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint; работа с почтой. Логистика: базовые знания транспортной логистики, умение вести переговоры с перевозчиками и проверять документы. Личные качества: дисциплина, пунктуальность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, опрятный внешний вид. Физическая готовность: перенос коробок весом до 15–20 кг. Техническое: смартфон для рабочих задач; при разъездах — готовность пользоваться корпоративным такси/каршерингом Условия и мотивация: График: 5/2, 9:00–18:00, офис. Зарплата: 70 000–80 000 руб. на руки (Москва/СПб). Мотивация: фиксированная часть 80–85% оклада + KPI 15–20% за безупречную логистику и работу офиса.