Администратор приемной главного врача

Описание

Приглашаем на работу администратора в приемную главного врача ГБУЗВО «Областная клиническая больница». Мы ищем ответственного человека, который станет надёжной опорой в работе приёмной главного врача и поможет поддерживать выстроенные рабочие процессы. Обязанности: Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, следить за сроками исполнения. Готовить документы для отправки почтой и по e‑mail. Вести календарь руководителя, согласовывать встречи, сообщать о мероприятиях. Выполнять поручения: готовить письма, ответы, подборки документов. Организовывать переговоры, готовить всё нужное для встреч. Принимать и распределять звонки, направлять вопросы нужным сотрудникам. Встречать и сопровождать посетителей в приёмной, помогать сориентироваться. Требования: Уровень образования- среднее профессиональное или высшее; Расторопность, исполнительность; Опыт работы в условиях многозадачности; Опыт работы с информацией и документами; Знание ПК (MS Office), оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Высокая скорость печати; Этичность и вежливость. Условия: Официальное трудоустройство; Место работы – г. Владимир, ул. Судогодское шоссе, д.59; Доступно прохождение регулярного чек-апа здоровья на базе Областной клинической больницы; Уровень заработной платы – 50 000 – 53 000 руб. до вычета налогов; Возможность карьерного роста и участие в проекте по переходу на электронный документооборот.