Ассистент директора
Описание
Ищем сильного, самостоятельного и системного личного помощника руководителя, который возьмёт на себя организационную поддержку, контроль поручений и управление ежедневной повесткой. Это не только календарь и travel-поддержка, а роль «правой руки»: нужно быстро разбираться в контексте, удерживать множество задач, доводить решения до результата и поддерживать высокий темп работы. Чем Вам предстоит заниматься: Ведением и оптимизацией календаря руководителя: встречи, приоритеты, подготовка материалов (если необходимо), напоминания, контроль изменений. Планированием и организацией встреч. Заказом пропусков, встречей гостей. Организацией деловых поездок: маршруты, билеты, отели, трансферы, визы, программы встреч, резервные варианты (бронирование через агенство). Контролем поручений руководителя: постановка задач, сроки, напоминания ответственным, отчёт по статусу. Фильтрацией входящих запросов и коммуникаций, организацией взаимодействия с командой, партнёрами и ключевыми стейхолдерами. Участием в организации стратегических сессий, совещаний, встреч с ключевыми сотрудниками. Подготовкой и сопровождением встреч: повестки, сбор вводных, протоколы, фиксация решений и контроль follow-up. (опционально) Подготовкой презентаций, писем, справок, таблиц и кратких аналитических материалов (опционально). Ведением конфиденциальной информации, документов и рабочих файлов. Улучшением рабочих процессов: внедрение понятной системы задач, трекинга договорённостей, шаблонов и регулярной отчётности. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant от 3 лет. Умение работать в высоком темпе, самостоятельно расставлять приоритеты и сохранять порядок в условиях частых изменений. Сильные навыки деловой коммуникации: грамотный русский язык, английский приветствуется. Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность за результат. Умение кратко и структурно излагать информацию: «суть, варианты решения, рекомендация, следующий шаг». Дискретность, зрелость, тактичность и безусловное соблюдение конфиденциальности. Готовность быть на связи в разумных пределах вне стандартного рабочего времени при действительно срочных вопросах. Будем рады Вам предложить: Конкурентный уровень заработной платы + премирование по результатам работы; График работы с 10:00 до 19:00; Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами; Открытое общение: регулярные онлайн-встречи всей команды YADRO. Работа в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом.