Делопроизводитель

Описание

🏢О нас — Группа компаний NVI: В группу входят NVI Solutions (проектная компания интегратор, аккредитованная IT компания, г. Москва), филиал в г. Тюмень, NVI Research —RnD / разработка продуктовых решений: 12 собственных программный продуктов в области ИИ; Проектная деятельность и оказание услуг в области IT; Оказание сервисных услуг и технической поддержки силами собственной сервисной службы. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT-интеграторы. Компания входит в топ 10 крупнейших поставщиков РФ по видеоаналитике. 🧑‍💻Основные обязанности: Ведение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей документации; Ведение реестра писем, договоров, и др. документации компании; Ведение электронного архива (сканов всех документов); Архивирование документов, формирование дел; Оформление представительских расходов Руководителя (по типовой форме); Работа с конфиденциальной информацией; Выполнение иных поручений Руководителя. ✅Требования: Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности. Знание правил составления описи к почтовым отправлениям. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность и приветливость. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации. Инициативность. Организаторские способности. Знание делового этикета. Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения. 🤝Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Офисный формат работы (м. Тульская). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной). ДМС со стоматологией (уровень Бизнес - после испытательного срока). Чай/кофе и снеки в офисе. Оплата тимбилдингов и корпоративов. Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук). Возможности роста и развития в динамичной компании.