Помощник ректора

Описание

Хочешь, чтобы работа была не просто «офисом», а входом в закулисье системы образования региона? Это та самая позиция: ты — правая рука ректора, в центре событий и ключевых решений. О роли: • Ты в эпицентре жизни института: встречи, документы, проекты, люди. • Видишь, как принимаются решения на уровне руководства, и прокачиваешь навыки администрирования, коммуникации и организации сразу. Что будешь делать: • Организовать административно-методическое руководство работой с входящими/исходящими документами в институте. Держать на контроле поручения ректора: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками; • Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (электронные системы и бумажный документооборот); • Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем. • Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать сроки выполнения поручений; • Вести протоколы совещаний; • Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не «потерялось»; Кого мы ищем: • У тебя есть высшее образование и 1–3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди). • Ты любишь порядок, дедлайны и список задач — и получаешь удовольствие, когда все под контролем. • Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами. • Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят. • Обязательно опыт работы с электронным документооборотом. Что даем взамен: • Официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, отпуска, больничные, премии по итогам года, так как теперь ваш работодатель - стабильное региональное госучреждение с 95-летней историей и репутацией в образовательной среде. • Режим работы 5/2, выходные — суббота и воскресенье. • Удобная локация возле пл. Советской, сплоченная команда и возможность расти внутри системы образования.