Секретарь учебной части

Описание

Обязанности: - Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. - Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями. - По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. - Работает с преподавателями, студентами, внешними организациями в пределах своей компетенции. - Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. - Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. -Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных обучающихся и работников. Требования: среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Условия: Устройство согласно ТК РФ