Специалист по договорному документообороту

Описание

Обязанности: Проверка документации от инициаторов на соответствие внутренним регламентам компании и условиям утвержденных типовых форм. Создание карточек договоров и договорных документов в 1С: Документооборот, направление по маршрутам согласования, формирование связей с закупочными документами. Заполнение типовых форм договоров и договорных документов. Организация подписания договоров и дополнительных соглашений: подготовка, сбор замечаний, согласование, отправка и получение оригиналов, контроль электронных контейнеров. Проверка финальных документов перед подписанием, контроль устранения замечаний согласующих. Подготовка и сопровождение запросов на изменение условий договоров. Контроль оплат и создание заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (при необходимости). Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота, методическая поддержка работников. . Требования: Высшее образование (юридическое, экономическое или документоведение) Опыт работы в договорном делопроизводстве от 1 года. Уверенное знание 1С: Документооборот и 1С: ERP. Понимание внутренних регламентов договорной работы и документооборота. Навыки организации полного цикла согласования и подписания договоров. Личные качества: внимательность, ответственность, системность, коммуникабельность Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Дополнительный социальный пакет (ДМС, корпоративные и спортивные мероприятия за счет компании); Своевременная выплата заработанной платы (2 раза в месяц); Комфортный офис в черте города и дружный коллектив; Кафе на территории офиса, собственная парковка; Пятидневная рабочая неделя (график Пн-Пт: с 9:00 до 18:00); Локация: г. Уфа, ул.Рязанская 10