Начальник отдела закупок

Описание

Обязанности: организация всех процессов, связанных с проведением закупок в группе компаний (16 компаний), в том числе в рамках Федерального закона № 223-ФЗ; разработка проектов локальных нормативных актов общества по вопросам компетенции управления организации закупочной деятельности, в том числе об утверждении регламентов (положений, регламентов, инструкций, извещений, документации и других ВНД организации); организация разработки шаблонов документации для целей закупочной деятельности общества; организация учета электронных подписей сотрудников организации и поддержание их актуальности для работы на ЕИС и ЭП; расчет фактического исполнения КПЭ за отчетные периоды; формирование, ведение и актуализация плана закупок организации; организация составления запросов на получение коммерческих предложений; участие в анализе коммерческих предложений; участие в анализе прайсов поставщиков; подготовка обоснования выбора поставщика; организация проведения закупочной процедуры; организация составления (при необходимости), проверки и согласования технических заданий, проектов договоров, иных инициирующих закупку документов в части соответствия законодательству о закупках и Положению о закупках и иных нормативно-правовых актов в области закупочной деятельности; расчет и обоснование начальной (максимальной) цены договора; организация подготовки извещений и документаций об осуществлении закупок, (в том числе формирование критериев оценки, подготовка порядка оценки заявок участников закупок), изменений к ним, разъяснений положений извещений и документаций об осуществлении закупок, размещение всей требуемой информации посредством систем ЕИС, ЭП; организация проверки поступления обеспечения исполнения контракта и обеспечения гарантийных обязательств; организация заседаний Тендерной комиссии; организация подготовки документов (протокол, повестка и др.) к заседанию Тендерной комиссии; взаимодействие с бухгалтерией по сверкам с контрагентами, оплате и оприходовании товара/работ/услуг; организация процесса подписания договоров на ЭП в результате осуществления конкурентных процедур; организация ведения реестра договоров в соответствии с нормами Федерального закона № 223-ФЗ, размещение информации об их исполнении, изменении посредством ЕИС; контроль сроков своевременной подготовки документов в отношении всех закупочных процедур, сроков размещения предусмотренной нормами Федерального закона № 223-ФЗ информации посредством системы ЕИС, ЭП; участие в подготовке возражений ФАС России, его территориальному управлению по жалобам участников закупок, при необходимости участие в заседаниях по рассмотрению жалоб от участников закупок в ФАС России, его территориальном управлении; участие в проведении анализа и подготовке отчетности о деятельности структурного подразделения; соблюдение сроков поставки и оплаты по договорам/контрактам с поставщиками/подрядчиками; организация подготовки ежемесячных/ежеквартальных/годовых отчетов; организация контроля сроков электронных цифровых подписей; консультации сотрудников общества по вопросам закупочной деятельности общества, в том числе консультирование инициаторов закупки при подготовке заявок на закупку, технических заданий для проведения закупочных процедур; организация подготовки аналитических отчетов, обзоров, докладов, презентаций, рекомендаций по вопросам закупочной деятельности общества; выполнение поручений руководства в рамках осуществления закупочной деятельности общества; взаимодействие с работниками других подразделений Требования: высшее образование, преимущественно экономическое или юридическое; опыт работы в закупках товаров, работ, услуг со стороны заказчика не менее 5-х лет; опыт работы в должности руководителя в закупках не менее 3-х лет; опыт работы в закупках строительной организации не менее 3-х лет; знание основ строительного производства, планирования, требований руководящих документов по капитальному строительству/ремонту объектов капитального строительства; знание норм Федерального закона № 223-ФЗ, 135-ФЗ, ПП 1352, 908,925,1132 и иных нормативно-правовых актов в области закупочной деятельности; знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в сфере закупок; знание общих положений договорного права; опыт разработки нормативных документов, регламентирующих закупочную деятельность общества; знание методов и порядков планирования закупочной деятельности; опыт разработки всех документов, применительно к осуществлению закупочных процедур в рамках Федерального закона № 223-ФЗ; знание функционала единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС), электронных площадок (ЭП); опыт проведения закупок в строительстве, понимание процесса организации строительных работ, в том числе и по 223-ФЗ, умение читать и понимать проектно-сметную документацию; навыки составления ежемесячной и ежегодной отчетности в соответствии с 223-ФЗ; опыт работы в ЕИС и на ЭП; опыт размещения Положения о закупках, сведений о закупках, договорах, информации об изменении, исполнении и расторжении договора на ЕИС, ЭП; опыт формирования критериев оценки, подготовка порядка оценки заявок участников закупок и дальнейшее рассмотрение и оценки заявок участников закупок; опыт представления интересов заказчика в ФАС; опыт организации, регламентации и автоматизации бизнес-процессов отдела закупок; уверенный пользователь ПК; знание MS Office на уровне опытного пользователя, знание Excel, 1С, владение методами обработки информации; умение выстраивать конструктивные рабочие взаимоотношения; нацеленность на результат; умение работать в режиме многозадачности; пунктуальность, исполнительность, ответственность, точность в деталях, внимательность, эффективность; отличные навыки ведения переговоров Условия: оформление по ТК график работы 5/2, пн.-чт. 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45 квартальная и годовая премия по итогам работы ДМС