Помощник заместителя генерального директора

Описание

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Планированием, координацией и ведением рабочего графика руководителя: организацией внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Организацией приема посетителей руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей, кофе/чай; Организационно-техническим обеспечением деловых поездок, служебных командировок Руководителя и сотрудников блока (подготовка программы командировки, оформление командировочного удостоверения, бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостинице, организация трансфера); Ведением документооборота в СЭД Тесса; Ведением списка контактов руководителя; Созданием качественных презентаций корпоративного характера в PowerPoint; Организацией видеоконференции и аудиоконференций; Приемом, рассмотрением и подготовкой к докладу документов, поступающих в адрес руководителя. Осуществлением контроля правильности оформления и грамотности написания документов, представляемых на подпись/рассмотрение руководителю; Подготовкой по поручению руководителя проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласованием их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами Общества; Контролем своевременности исполнения поручений, выданных руководителем/руководителю; Сбором и консолидацией отчетной информации; Работой по подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем. МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА: Наличия полного высшего образования; Грамотного письменного и устного русского языка; Уверенного владения MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) Р7 Офис и современными инструментами для планирования (например, Outlook, Thunderbird); Умения работать с оргтехникой; Знаний основ делового этикета; Хороших организаторские способностей и умения эффективно расставлять приоритеты; Стрессоустойчивости, внимательности к деталям и высокого уровня самоорганизации; Хороших коммуникативных навыков, умения четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли, умения работать в режиме многозадачности (задач может быть много и все одновременно); Умения структурировать информацию и делать сложное простым; Опыта работы на аналогичной должности. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в периметре одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром; Комфортный офис в Бизнес-центре «Северная Пальмира» (улица Черниговская, д.8); Дополнительные дни отдыха по коллективному договору (6 дн.); ДМС (+стоматология) сразу после испытательного срока (3 мес.); Внутреннее и внешнее обучение; Конкурентная заработная плата по итогам собеседования; Премиальная система (выплата к праздничным датам 23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности, премия по итогу года (13-ая), материальная помощь к отпуску) + ежегодная индексация заработной платы; Организация различных мероприятий для работников от профсоюза. Возможности для развития цифровых навыков (роботизация процессов), через участие в цифровых проектах. Испытательный срок 3 мес.