Ведущий специалист по хозяйственной деятельности
Описание
ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг, сеть коворкингов).Для стабильного поддержания офисных помещений ключевых бизнес-единиц мы ищем опытного Специалиста АХО. Мы предлагаем: Стабильная “белая” зарплата, выплаты вовремя; Официальное трудоустройство (ТК РФ), оплата отпусков и больничных; График работы – 5/2, с 9 до 18; Внимание! Работа в течение недели локационно делится на 3 офиса: 1) БЦ G10-парк, Киевское шоссе 21 километр, 3 ст1 (м. Румянцево); 2) Башня "Федерация" Пресненская набережная 12, (м. Деловой центр);3) Фили Град Береговой пр., 5А, корпус 1.Чем предстоит заниматься: Обеспечивать бесперебойную работу офисов 3 бизнес‑единиц (Башня Федерация, БЦ G10, Фили Град): контролировать состояние офисного и технического оборудования, инженерных систем, соблюдение требований пожарной безопасности; Выполнять мелкий ремонт мебели и несложные хозяйственные работы, оперативно устранять мелкие неисправности; Организовывать погрузочно‑разгрузочные работы; Взаимодействовать с управляющей компанией и арендодателем по вопросам аренды, обслуживания офисов и паркинга, работы складов; Организовывать ремонтные работы в офисах: подбирать подрядчиков, сопровождать выполнение работ, контролировать качество, координировать переезд сотрудников и ввод помещений в эксплуатацию; Вести договорную работу с контрагентами, контролировать первичную бухгалтерскую документацию (счета, акты, УПД и др.), своевременно передавать документы в бухгалтерию, следить за оплатой счетов по курируемому направлению; Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, положения и инструкции по административно‑хозяйственной деятельности; Предоставлять отчётность руководству по результатам работы по направлению. Что хотим видеть в нашем коллеге: Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; Высшее образование; Владение 1С ERP и 1С ДО (желательно); Организаторские способности, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью чего-то большего.