Ведущий специалист отдела документооборота
Описание
ТЭК Информ: работа в команде лидеров ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов. Обязанности: Регистрация конфиденциальных документов (КТ, КИ, ДСП) Общества, включая документы содержащие персональные данные. Проведение нормоконтроля документов. Подготовка реестров на отправку корреспонденции курьерскими службами ( EMS, Спецсвязь, Почта России) в период отсутствия основного сотрудника отдела. Административная, информационная, техническая поддержка руководителя Общества на период отсутствия основного сотрудника. Заключение и контроль исполнения договоров (сопровождение счетов, срок действия договоров, касающиеся деятельности отдела документооборота в СЭД). Участвовать в подготовке и представлении установленной в Обществе отчетности по направлению деятельности Отдела. Регистрация входящих, исходящих документов основного делопроизводства Общества в период отсутствия основного сотрудника отдела Должны знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, ГОСТы, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; порядок обращения с документами КТ и КИ; работу с входящей корреспонденцией; взаимодействие с курьерскими службами; подготовку корреспонденции на отправку через EMS Почта России; правила деловой переписки; требования к текстовым документам; порядок заключения и исполнения договоров; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, офисные программы; основы трудового законодательства Российской Федерации. Так же Вам в работе понадобится. Внимательность. Навыки межличностного общения. Ответственность. Умение находить альтернативные решения. Умение расставлять приоритеты Условия: Белая заработная плата; ДМС (расширенный пакет + стоматология); Обучение за счет компании; Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино; Оформление в соответствии с ТК РФ; В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного ростаl ТЭК Информ официальная аккредитованная ИТ компания, бронирование для ИТ-специалистов l Если вы хотите стать частью команды лидеров и работать над интересными проектами, то мы ждём вас в ТЭК Информ!