Секретарь

Описание

Компания «МОРОЗКО» - один из крупнейших производителей продуктов глубокой заморозки в России.Постоянное совершенствование и модернизация производственных мощностей в соответствии с мировыми стандартами способствует ежегодному выпуску более 500 наименований продукции, больше чем у кого-либо из производителей на рынке замороженных полуфабрикатов в России. Это более 50 видов блинчиков‚ различные виды пельменей‚ вареники‚ хинкали‚ манты‚ котлеты‚ пицца‚ пирожки‚ пироги, тесто и многое другое.Продукция завода «МОРОЗКО» выпускается под несколькими известными торговыми марками: «Морозко», «Цезарь», «Пельменный мастер», «Римио», «Царское Подворье» и «Масленица». Обязанности: Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Оформление виз (как через посредника, так и самостоятельно); Выполнение поручений руководителя по поиску информации в сети интернет; Иные поручения руководителя, связанные с деятельностью Компании. Выполнение поручений и тревел сопровождение семьи руководителя; Вносить счета в 1С УПП (редко, покажем, как); Распечатка счетов по текущим платежам офиса для руководителя; Ежемесячный отчет по затратам на командировки руководителя и тратам по корпоративной карте; Прием, обработка и распределение входящих телефонных звонков офиса, электронных писем с общей почты на сотрудников офиса; Регистрация входящей/исходящей документации; Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников или кандидатов на вакансии, приезжающих из других городов на собеседование к руководителю; Организация работы курьерской службы, отправка и прием корреспонденции и документации; Встреча внешних посетителей руководителя; Координация работ с внешними подрядчиками (контрагенты по гостиницам и по поручению руководителя); Оформление и распределение документов в программе 1С; Поддержка жизнеобеспечения кабинета руководителя; Корреспонденция Почты России. Требования: Ответственный подход к своей работе и пунктуальность; Хорошие коммуникативные навыки; Аккуратность и внимание к деталям; Умение четко выполнять поставленные задачи; Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях; Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office Word, Excel, 1С. Условия: Пятидневка, 8-часовой рабочий день с 9:30 до 18:30; Фиксированная заработная плата 90000 р. на руки (окладная система); Существенные скидки на продукцию Компании; На территории офиса расположены кухня и место приема пищи; Своя столовая с очень низкими ценами; Работа только в офисе (без гибридного формата совсем) по адресу СПб, 19 линия ВО, д. 32 к.1, бесплатные парковочные места у офиса.