Специалист по работе с технической документацией

Описание

Обязанности: Разработка и согласование нормативных документов, регламентов, положений, инструкций, бизнес-процессов, технических заданий и процедур технического блока компании; Актуализацию и приведение, в соответствии с Регламентом, действующих внутренних нормативных и распорядительных документов; Поддержание актуальности внутренних нормативных и распорядительных документов; Формирование и ведение Реестра действующих внутренних нормативных и распорядительных документов технического блока; Контроль и методологическая помощь подразделениям технического блока при разработке нормативных документов, регламентов. Разработку и актуализацию стандартных типовых Договоров технического блока; Формирование и ведение Реестра стандартных типовых Договоров технического блока; Формирование периодической отчетности; Контроль ведения нарядов на бумажном носителе и в Информационной системе управления техническим обслуживанием при проведении работ на инженерном оборудовании; Заведение на согласование в информационные системы договоров, актов, счетов, писем и прочих официальных документов, относящиеся к работе технического блока компании; Подготовку договоров с контрагентами в соответствии с утвержденными типовыми формами; Сверку первичных бухгалтерских документов с условиями договоров и коммерческих предложений; Ведение и актуализацию перечня контрагентов технического блока; Передачу в бухгалтерию первичных документов, согласованных с заинтересованными подразделением технического блока; Подготовку официальных писем, запросов и прочее относящиеся к работе технического блока. Требования: Высшее образование (предпочтительно техническое). Опыт разработки технической документации и электронных документов. Опыт ведения учета, хранения и рассылки к технологической документации Педантичность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, дисциплинированность, аккуратность. Условия: Место работы: г. Зеленоград, ул. Конструктора Лукина, д. 14А, территория ОЭЗ «Алабушево» , ЦОД «GREENBUSH DC» График работы 5/2, 9:00-18:00 (в пятницу до 16:45). Официальное оформление с первого дня работы. Официальная заработная плата; Итоговый уровень вознаграждения определяется с успешным кандидатом по итогам собеседования; У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь. Корпоративные тренинги и семинары; Расширенный социальный пакет: ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, онлайн-консультации юриста и психолога); Материальная помощь; Мобильная связь;