Диспетчер автомобильного транспорта (Вахта)
Описание
Приветствую, уважаемый соискатель!ООО "Перспектива" —крупный подрядчик в сфере транспортных и логистических услуг, работающий по всей стране, в том числе в условиях Крайнего Севера. Мы обеспечиваем аренду техники с экипажем, логистику любой сложности, доставку и снабжение строительных объектов. У нас несколько обособленных подразделений и собственные вахтовые городки на крупнейших месторождениях. Приглашаем диспетчера автомобильного транспорта для оперативного учета, контроля и документального сопровождения работы автотранспортных средств на Ванкорском месторождении. Работа предполагает взаимодействие с водителями, заказчиком и руководством, контроль движения транспорта и ежедневную проверку первичной документации. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: 1. Работа с первичными документами — путевыми листами Выдача путевых листов водителям после прохождения предрейсового медицинского осмотра. Проверка водительских удостоверений и медицинских справок о допуске к управлению транспортным средством. Контроль наличия в путевых листах отметок о прохождении: предрейсового медицинского осмотра; послерейсового медицинского осмотра. Проверка правильности заполнения путевых листов водителями и ответственными лицами. Контроль наличия отметок заказчика о выполненных работах. Проверка корректности отражения пробега, выполненных работ и расхода топлива. Регистрация и ведение учета путевых листов в 1С: УАТ. Контроль своевременной сдачи и закрытия путевых листов. 2. Контроль движения транспорта Ежедневный мониторинг автотранспортных средств в системах ЕКТП и ГЛОНАСС. Сверка данных о движении транспорта с информацией, указанной в путевых листах. Контроль выхода автомобилей на линию, маршрутов движения и фактического времени работы. Выявление расхождений между данными систем мониторинга, путевыми листами и отчетами водителей. Передача информации о выявленных отклонениях руководству и ответственным сотрудникам. 3. Контроль сдачи объемов выполненных работ Сбор информации о выполненных транспортных работах за смену. Проверка объемов и видов выполненных работ по путевым листам и данным заказчика. Контроль наличия подтверждающих отметок заказчика. Сверка заявленных объемов с фактическими данными по работе транспорта. Подготовка документов к подекадной сдаче выполненных работ в Коммерческий отдел. Участие в устранении выявленных расхождений и доработке первичной документации. 4. Ведение табеля учета рабочего времени Ежедневный учет рабочего времени водителей и работников транспортного участка. Ведение табелей учета рабочего времени в 1С: УАТ. Сверка данных табеля с путевыми листами и фактическими периодами работы. Контроль корректности отражения смен, выходов, простоев и отсутствия сотрудников. Подготовка табелей к проверке и передаче руководству. 5. Отчетность и взаимодействие Подготовка ежедневной и периодической отчетности о работе автотранспорта. Передача руководству информации о выходе автомобилей, выполненных объемах и выявленных отклонениях. Взаимодействие с водителями, механиками, медицинскими работниками, заказчиком и руководителем. Обеспечение своевременного оформления и передачи документов. Работа в режиме многозадачности и оперативное реагирование на изменения в работе транспорта. Как может выглядеть рабочий день Начало смены Проверка готовности водителей и транспортных средств к выходу на линию. Контроль прохождения предрейсовых медосмотров. Проверка документов и выдача путевых листов. Регистрация путевых листов в 1С: УАТ. В течение смены Мониторинг движения транспорта в ЕКТП и ГЛОНАСС. Сверка данных систем мониторинга с путевыми листами. Контроль выполнения заявок и объемов работ. Фиксация отклонений, простоев и иных несоответствий. Оперативное взаимодействие с водителями и ответственными сотрудниками. Окончание смены Прием и проверка закрытых путевых листов. Контроль отметок о послерейсовом медосмотре и выполненных работах. Проверка топлива, пробега, времени работы и фактически выполненных объемов. Внесение данных в 1С: УАТ. Актуализация табеля учета рабочего времени. Подготовка отчетности и документов к дальнейшей сдаче коммерческому отделу . Подекадно Формирование комплекта первичных документов. Сверка путевых листов, данных ЕКТП и ГЛОНАСС, объемов выполненных работ и табеля. Подготовка и передача коммерческому отделу документов по выполненным работам. Участие в устранении замечаний и расхождений. ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ: Опыт работы в сфере диспетчеризации автомобильного транспорта от 1 года. Практический опыт работы в транспортной компании будет преимуществом. Знание и уверенное использование 1С: УАТ — обязательно. Навыки работы с путевыми листами и первичной транспортной документацией. Желателен опыт работы с системами ЕКТП и ГЛОНАСС. Уверенное владение ПК. Внимательность, ответственность и организованность. Умение работать с большими объемами информации. Готовность работать в режиме многозадачности. Готовность к работе вахтовым методом в условиях Крайнего Севера. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Стажировка в коммерческом отделе в г. Екатеринбург БЦ Демидов Работа на Ванкорском месторождении. Вахтовый график 60/30. Заработная плата — от 130 000 рублей в месяц. Официальное трудоустройство. Социальные гарантии согласно законодательству РФ. Комфортабельное проживание на период вахты. Питание предоставляется. Работа в стабильной транспортной системе крупного производственного объекта. Если вы умеете работать с путевыми листами, уверенно владеете 1С: УАТ и способны одновременно контролировать документы, движение транспорта, объемы работ и рабочее время персонала, будем рады видеть вас в нашей команде. До встречи в ООО "Перспектива"!