Делопроизводитель

Описание

ТД Архипов — один из ключевых игроков на продовольственном рынке Архангельской области и за её пределами. От Владивостока до Сахалина, от Сургута до Нового Уренгоя — наши склады работают как единый механизм. Снабжаем продуктами более 2 000 торговых точек по всей стране.Команда из 450+ профессионалов и 20 преданных торговых представителей обеспечивает бесперебойные поставки. Обязанности: Прием и регистрация документов: Организация и учет входящей документации, регистрация документов в базе данных. Работа с документами на исполнении: Контроль за выполнением задач, указанных в документах; взаимодействие с ответственными исполнителями. Отправка документов: Подготовка, упаковка и отправка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой. Учёт и систематизация: Организация документооборота, создание систем для легкого поиска и доступа к документам. Подготовка к архивному хранению: Комплектование и подготовка документов для архивации, составление номенклатуры дел. Обеспечение сохранности документации: Контроль состояния документов, предотвращение их утери или повреждения. Требования: Образование: среднее специальное или высшее (желательно в области управления или юриспруденции). Опыт работы в делопроизводстве будет преимуществом. Уверенное владение ПК (Microsoft Office, программы для работы с документами, электронная почта). Внимание к деталям и высокая степень ответственности. Организационные навыки и способность работать в команде. Коммуникабельность и доброжелательность. Условия: Рабочий график: полная занятость, 5/2. Конкурентоспособная заработная плата. Корпоративные training и возможности для профессионального роста. Дружественная атмосфера в коллективе.