Помощник руководителя (в аппарат директора по квантовым технологиям)
Описание
Обязанности: Ведение календаря: организация встреч, внутренних и внешних совещаний, согласование встреч с участниками, оповещение участников о времени и дате совещаний, актуализация перечня внутренних/внешних встреч Сбор и своевременная подготовка материалов к совещаниям Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей, а также личных поручений Оформление и согласование заявок на командировки руководителя (сбор информации о предстоящей командировке - цель, состав участников делегации, формат выступления, выбор гостиницы, авиа и ж/д билетов, транспортная логистика) Предоставление отчета по командировкам в бухгалтерию Работа в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО): распределение входящих документов, согласование служебных записок в рамках оформления командировок при необходимости, на предоставление служебной машины и водителя Оформление и согласование заявок на бронирование переговорных и предоставление ВКС Оформление заявок на канцелярские принадлежности, воду Заказ пропусков на внешних участников совещаний, а также на автомобили при необходимости Требования к кандидату: Высшее образование– специалитет/ магистратура Опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя высшего звена от 2-х лет Опыт организации сложного многослойного календаря Навыки подготовки к совещаниям: умение собирать, анализировать, структурировать и своевременно предоставлять руководителю необходимые материалы и документы Опыт полноценного сопровождения командировок: от поиска и бронирования билетов/отелей до полного оформления отчетности Многозадачность и умение расставлять приоритеты Опыт работы в ГК «Росатом» приветствуется Ориентированность на результат, инициативность, высокие коммуникативные способности Условия: Место работы: м. Третьяковская, график работы 5/2 Стабильная и конкурентная заработная плата Годовой бонус ДМС со стоматологией Цифровые сервисы для сотрудников Современные рабочие места Социальные программы и корпоративные мероприятия Профессиональное и карьерное развитие Корпоративное обучение Коллектив профессионалов – экспертов