Персональный ассистент руководителя (со знанием английского языка)

Описание

Компания STONE ищет Персонального ассистента руководителя в команду Приемной руководства. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата; Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками курируемых подразделений. Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам; Оперативно-организационная помощь руководителям. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Акционеров; Организация личных поездок (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов: сложные перелеты, организация транспорта, доп. активностей во время поездок). Навыки успешного кандидата: Знание английского языка на уровне C1; Высокие организационные навыки; Опыт работы в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, многозадачность. Условия: Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада полугодовых бонусов; Режим работы: в офисе; График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00.