Ассистент операционного директора
Описание
О компании: Мы — динамично развивающееся косметическое производство. Мы активно растем, внедряем новые технологии, оптимизируем внутренние процессы и адаптивно реагируем на изменения в законодательстве (Честный ЗНАК, ЭТРН, автоматизация). Ищем правое крыло для Операционного директора — Менеджера операционных проектов. Это позиция для системного, дотошного и гибкого специалиста, который умеет работать с данными, самостоятельно исследовать новые задачи, координировать смежные отделы и доводить проекты до результата. Цель позиции Освободить операционного директора от рутинного сбора данных, систематического контроля подразделений, глубокого погружения в технические/регуляторные детали и ведения текущих проектов. Ваша работа строится в пропорции 50 / 50: 50% — Регулярная аналитика, сбор статусов и операционный контроль: сведение таблиц, проверка остатков, подготовка к совещаниям, контроль сроков и поручений. 50% — Проекты и исследования: самостоятельный разбор изменений в законодательстве (Честный ЗНАК, ЭТРН), поиск причин сбоев, описание процессов и помощь в оптимизации. Обязанности: БЛОК 1. Регулярная аналитика, коммуникация и операционный контроль (50%) Сбор статусов и проведение совещаний: Регулярный сбор и актуализация статусов по задачам от ключевых подразделений (производство, склад, закупки, логистика). Участие в операционных совещаниях и планерках: ведение протоколов, фиксация договоренностей, назначение ответственных и дедлайнов. Систематический контроль выполнения принятых на совещаниях решений и поручений руководителя (доведение до результата, а не просто фиксация). Сбор данных и отчетность: Сведение и структурирование данных по цепочке: Закупки → Производство → Склад → Отгрузки. Подготовка регулярных отчетов, сводок и аналитических записок для операционного директора. Поиск расхождений, ошибок в данных и причин отклонений от плана. Операционный контроль: Мониторинг выполнения производственных планов и остатков (сырье, материалы, готовая продукция). Контроль цепочки прохождения заказов и отгрузок, своевременное выявление задержек и узких мест. БЛОК 2. Проекты, исследования и комплаенс (50%) Регуляторные и отраслевые проекты: Честный ЗНАК: сопровождение процессов маркировки, контроль работы с кодами, разбор новых требований и их внедрение на производстве/складе. ЭТРН (электронные транспортные накладные): изучение требований законодательства, участие во внедрении и настройке процесса вместе с логистами и IT. Законодательные изменения: исследование новых правил, стандартов и требований к продукции, упаковке, маркировке и логистике, подготовка понятных резюме и инструкций. Проектная работа и процессы: Исследование причин сбоев в процессах (пересорты, задержки отгрузок, дефициты) и сбор информации для их устранения. Участие в проектах по автоматизации (1С, Pyrus) и описании регламентов. Использование цифровых инструментов и ИИ В компании приветствуется использование современных инструментов и ИИ-технологий для ускорения работы: Поиск и структурирование информации, быстрое составление формул для таблиц. Подготовка проектов регламентов, проектной документации и выжимок из законодательных актов. Требования: От 1–2 лет на позициях: операционный координатор, аналитик, младший менеджер проектов, бизнес-ассистент Опыт работы на производстве, в торговле или логистике будет плюсом. Навыки и знания: Уверенный пользователь 1с, ИИ, Excel / Google Таблиц (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами данных). Грамотная устная и письменная речь, умение уверенно и корректно вести коммуникацию с руководителями подразделений. Понимание или готовность быстро разобраться в Pyrus, Честном ЗНАКе и ЭДО/ЭТРН (базовым процессам обучаем). Личные качества: Системность и дотошность: любит порядок в данных, замечает ошибки и расхождения в отчетах. Исследовательский подход: умеет разобраться в незнакомой задаче или законе, собрать нужную информацию и выдать готовое решение. Настойчивость в коммуникации: не стесняется запрашивать статусы у сотрудников и доводить задачи до выполнения. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. График 5/2 с 10:00 до 19:00 (гибрид обсуждаем) Cкидки на продукцию компании. Комфортный офис в Москве. Обучение от руководителя. Консультации с HRом и коучем. Почему эта вакансия — отличный выбор для вас? Не просто ассистент, а бизнес-единица: Это не позиция секретаря — никаких личных поручений, химчисток или заказа кофе. Вы становитесь полноценным участником управления реальным косметическим производством. Прямой доступ к экспертизе Топ-менеджера: Вы будете работать в плотной связке с Операционным директором, который готов делиться опытом, обучать специфике бизнеса и передавать сильные управленческие практики. Мощный профессиональный трамплин: За 1–2 года на этой позиции вы глубоко погрузитесь в сквозную аналитику, проектный менеджмент (Честный ЗНАК, ЭТРН), работу с 1С и Pyrus. Это прямой путь к росту до позиции Руководителя проектов или Операционного менеджера. Современный стек инструментов: Вы будете не просто сводить таблицы, а активно применять ИИ и цифровые сервисы для решения нестандартных задач. Приятные бонусы от компании: Специальные цены и существенные скидки на классную парфюмированную косметику нашего производства. Преимущества работы в нашей команде: • Прозрачные задачи и зона ответственности. • Реальная возможность влиять на процессы. • Работа в растущей компании с четкой структурой. • Поддержка со стороны руководства и смежных отделов.