Специалист тендерного отдела
Описание
Обязанности: Сбор и анализ информации о потребностях и требованиях объекта, на котором планируется проведение работ. К Подрядной организации поступают следующие данные Четкое и подробное описание объема работ, спецификации, техническое задание, если применим. Начало и конец выполнения работ, этапы работ с указанием сроков, при необходимости. Сумма аванса (если требуется), график платежей, порядок оплаты (например, по актам выполненных работ), сроки оплаты Стандарты качества, ГОСТы, нормы и правила, которым должны соответствовать работы, перечень необходимых сертификатов и разрешений Срок гарантии на выполненные работы, условия гарантийного обслуживания. Необходимость предоставления банковской гарантии, размер обеспечения. Требования к квалификации персонала, наличие специального оборудования, необходимость обучения персонала, требования к отчетности. Согласование условий оплаты: порядок расчетов, графики платежей, условия авансовых платежей. Обсуждение гарантийных обязательств и ответственности: сроки гарантийных обязательств, штрафные санкции за нарушение условий договора. Внесение корректировок и дополнений: устранение выявленных рисков или недочетов Передача документов на подпись сторонам: обеспечение наличия всех необходимых подписей (руководитель компании, уполномоченные лица). Оформление дополнительных соглашений или приложений: если есть необходимость уточнить отдельные условия. Внесение информации о договоре в учетные системы компании. Обеспечение хранения оригиналов договоров и их копий. Информирование всех заинтересованных подразделений о заключении договора. Начало выполнения работ или оказания услуг согласно условиям документа Координация и управление процессом: регулярное взаимодействие с подрядчиком, решение возникающих вопросов. Контроль сроков: отслеживание выполнения этапов в соответствии с графиком. Финансовый контроль: сверка выполненных объемов работ с оплатой по договору, оформление актов выполненных работ. Проверка актов выполненных работ (АВР): оформление промежуточных и итоговых актов для подтверждения завершения этапов. Обеспечение хранения документации: договоры, акты, техническая документация. Урегулирование замечаний и дефектов: устранение выявленных недостатков в ходе выполнения работ. Корректировка графика при необходимости: внесение изменений в план при возникновении непредвиденных обстоятельств. Подписание актов сдачи-приемки: оформление документов о завершении работы. Заключительный расчет с подрядчиком: оплата оставшейся части стоимости по акту выполненных работ Работа в БИТРИКС Подготовка и оформление ВОР для тендера. Требования: Образование высшее‚ техническое; Опыт работы инженером ПТО от 1 года до 3-х лет; Опыт работы в программах Autocad‚ MS Office (Word‚ Excel‚Outlook, Project) приветствуется; Практическое знание процесса строительства‚ умение работать с проектной и сметной документацией; Знание нормативной базы по выполнению проектной и рабочей документации; Знание технологии строительных работ‚ материалов Условия: График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00 Стабильная выплата заработной платы Официальное оформление по ТК РФ Комфортный офис