Бизнес-ассистент исполнительного директора

Описание

ИНСТРАКТ — крупная строительная компания с 19-летней историей. Мы реализовали более 896 000 м² фасадных конструкций, а наша команда насчитывает около 700 сотрудников. Ищем бизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного и системного специалиста, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, контролировать поручения и сохранять фокус на приоритетных задачах. Что мы предлагаем: Заработную плату от 150 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается на собеседовании; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2; Офисный формат работы; Современный офис рядом с метро «Отрадное»; Оплату тренажёрного зала в бизнес-центре; Работу напрямую с исполнительным директором; Участие в значимых проектах крупной строительной компании; Возможность развиваться в операционном и проектном управлении. Важно быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00. Чем предстоит заниматься: Вести рабочий и личный календарь руководителя; Планировать встречи, совещания, поездки и рабочий день; Готовить материалы и информацию к встречам; Фиксировать решения, ответственных и сроки; Ставить и контролировать поручения руководителя; Вести реестр задач и напоминать ответственным о сроках; Искать и структурировать информацию; Готовить отчёты, таблицы, справки и презентации; Организовывать командировки и личные поездки; Работать с договорами, счетами, актами и другими документами; Контролировать согласование, подписание и оплату документов; Подготавливать деловые письма и сообщения от имени руководителя; Выполнять рабочие и личные поручения. Мы ожидаем: Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от двух лет; Опыт работы с собственником бизнеса, генеральным или исполнительным директором; Умение вести календарь и одновременно контролировать несколько задач; Навыки организации встреч, поездок и командировок; Умение работать с документами, таблицами и презентациями; Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Документами; Грамотную устную и письменную речь; Самостоятельность, ответственность и конфиденциальность; Умение работать с нечёткими задачами и предлагать варианты решения. Опыт работы в строительной, проектной или производственной компании будет преимуществом. Далее → знакомство с HR → собеседование онлайн с HR → собеседование с руководителем отдела → получи оффер → твой старт в компании