Администратор сервисного офиса

Описание

Обязанности: Приём и распределение звонков (мини АТС); Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами); Управление слотами бронирования переговорных комнат (посредством AMO CRM). Встреча, сопровождение посетителей сервисного офиса, а также их учет; Проведение показа рабочих мест/переговорных комнат для дальнейшей аренды; Оформление, получение, хранение, учет и выдача под роспись постоянных пропусков резидентам сервисного офиса; Оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения Управляющего сервисным офисом; Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу; Контроль за чистотой офиса, организация переговорных комнат. Требования: Высшее образование обязательно! Релевантный опыт работы от 1 года; Активность, исполнительность, позитивность мышления; Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; Заработная плата оклад 90 000 рублей + KPI квартальный после исп. срока. Выплачивается 2 раза в месяц; График работы 2/2 (с 8:00-20:00); Офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро; Профессиональный рост и развитие в команде профессионалов; ДМС со стоматологией после года работы в Компании; Силовые тренировки с тренером после испытательного срока (два раза в неделю); Корпоративные мероприятия.