Администратор отдела эксплуатации

Описание

Обязанности: Поддержка зоны ресепшен; Приём и обработка входящих телефонных звонков; Поддержка менеджера по управлению недвижимостью; Работа в 1С: создание заявок на закупку, приемка товаров/услуг; Работа с документами контрагентов (договоры, счета, закрывающие документы) в системе «Диадок» для отслеживания своевременности оплат; Координация работы корпоративного транспорта (водителей корпоративного автомобиля и пассажирского автобуса); Координация работы подрядчиков (клининг, ремонт, технические службы); Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; Выдача пропусков, прием заявок, решение административных вопросов, помощь в поддержке работы офиса, взаимодействие со службами внутри организации; Создание регулярных заявок на поставку товаров, обеспечивающих жизнедеятельность офиса. Приёмка, учёт и контроль наличия таких товаров. Выдача провизии в цех; Организация и контроль отправки исходящей корреспонденции через операторов почтовой связи и курьерские службы. Требования: Опыт административной работы от 1 года; Опыт работы в 1С:ERP будет Вашим преимуществом; Коммуникабельность, умение работать в резюме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol; З/п обсуждается индивидуально; График работы 5/2, 8-часовой рабочий день; Место работы: г. Южно-Сахалинск, ул. Шлакоблочная, 24. Есть корпоративный транспорт. Рассмотрим кандидатов с опытом работы на позициях: админстратор офиса, офис-менеджер, секретарь, ресепшеонист, менеджер АХО, специалист МТО.