Офис-менеджер (администратор офиса)
Описание
Привет! Israel Assist ищет офис-менеджера — человека, который превращает ежедневную жизнь офиса в понятную и работающую систему.Эта роль подойдёт самостоятельному и энергичному специалисту, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и уверенно работает с документами и деньгами. Немного о нас Israel Assist — международная консалтинговая компания, которая уже более 8 лет помогает русскоязычным гражданам Израиля решать вопросы, связанные с документами, финансами, государственными органами и жизнью в Израиле. Чем предстоит заниматься Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать встречи Заказывать канцелярию, воду и другие офисные товары, общаться с поставщиками и курьерами Готовить договоры и акты по готовым шаблонам, вносить записи в трудовые книжки сотрудников, вести реестры и следить за порядком в документах Организовывать доставку документов клиентам Принимать оплаты и вести простую кассовую отчётность по внутренним правилам Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24 Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами Вы нам подходите, если вы Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами Грамотно пишете и внимательно работаете с документами и цифрами Не теряетесь, когда задач становится много, и умеете определять, что нужно сделать в первую очередь Ответственно относитесь к работе с деньгами и конфиденциальной информацией Пунктуальны, организованны, любите порядок и таблички Быстро включаетесь в новые задачи и не ждёте постоянных напоминаний Опыт работы с кассой, договорами, ЭДО или Bitrix24 будет плюсом, но всему необходимому мы готовы научить. Что предлагаем Работу в международной консалтинговой компании Уютный и современный офис в центре Москвы, в пяти минутах от метро «Полянка» График 5/2, с 10:00 до 19:00 Конкурентная заработная плата Обучение внутренним процессам и полноценную передачу дел на старте Поддержку руководителя и коллег при погружении в финансовые и административные процедуры Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные Поездки за границу для лучших сотрудников, масштабные корпоративы и гала-ужины со звёздами, маркетплейс корпоративных льгот (включая ДМС) Команду, в которой ценят инициативу, открытое общение и чувство юмора Как откликнуться Пришлите резюме и напишите пару предложений о себе: какой у вас опыт и почему вам интересна эта работа. Будем рады познакомиться!