Специалист по документообороту/помощник бухгалтера

Описание

Транс Инвест, ведущая логистическая компания, открыта для талантливых и мотивированных профессионалов, стремящихся присоединиться к нашей динамичной команде. Сейчас у нас открыта вакансия специалиста отдела делопроизводства, и мы ищем именно тебя! Сотрудничество с Транс Инвест предоставит тебе возможность рабочего роста и развития в сфере логистики, которая является одной из важнейших отраслей в нашей современной экономике. Вместе с нами ты будешь работать над разнообразными проектами, осуществлять бухгалтерские операции и предоставлять надежную поддержку нашему финансовому отделу Обязанности: - Учет, контроль и сопровождение документооборота с перевозчиками, полноценный товаросопроводительной документооборот (ТСД), проверка, редактирование ТСД принятых от перевозчика; - Полный учет, регистрация и сопровождение договоров с агентами, поставщиками и контрагентами; - Контроль и отслеживание сроков действия договоров и приложений; - Согласование всех договоров с юридической службой; - Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация); - Подготовка полного пакета документов между заказчиком и перевозчиком; - Коммуникация с курьерскими службами и службами; - Выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера; - Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу менеджера по тендерам; - Работа в ЭДО; Требования: - Опыт работы от 1 года; - Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование приветствуется; - Создание архива с нуля; - Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется; - Грамотная устная и письменная речь; - Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники; - Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать в режиме многозадачности; - Знание основ делопроизводства и первичной документации; - Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки; Условия: - Стабильная работа в развивающейся логистической компании; - Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы; - Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы; - График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник – пятница. - Испытательный срок - 3 месяца. Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей успешной команды, отправьте свое резюме на указанный электронный адрес, и мы обязательно свяжемся с вами для проведения собеседования. Мы ждем вашего отклика и надеемся на успешное сотрудничество! Место работы г. Москва, ул. Авангардная, д. 3. 5 мин пешком от метро.