Администратор проекта (производство)
Описание
АРТ Инжиниринг производит серверные шкафы, системы изоляции коридоров, PDU, а также мобильные и модульные ЦОД. У нас есть собственное производство на 2000 кв.м., однако мы не останавливаемся на достигнутом и строим завод на 15000 кв.м. Нашими заказчиками на текущий момент являются банковский сектор, операторы связи, госучреждения и мы готовы предлагать рынку еще больше нашей продукции. Сейчас мы находимся в поиске Администратора/координатора проектов. Обязанности: Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, соглашений о расторжении, соглашения о конфиденциальности, соглашения об ЭДО и их внутреннее и внешнее согласование; Подготовка, проверка на корректность оформления (в т.ч. стоимости) и согласование первичной документации: счет, акт, счет-фактура, КС, ТОРГ, М-15, акты сверок (контроль отправки и получения оригиналов, передача в бухгалтерию); Контроль оплат от Заказчиков (предоставление счет-фактур на аванс) и подрядчикам по проектам; Мониторинг сроков по договору; Подготовка и отправка писем, ведение реестра; Подготовка приказов, доверенностей, актов приема-передачи и др.; Обеспечение своевременного предоставления информации всем участникам проекта; Сбор документов, заполнение заявки, отправка соответствующим сотрудникам, архивирование; Накопление и архивирование всех документов по всем фазам проекта (в бумажном и электроном виде); Создание и отправка заявок на оплату, контроль их исполнения; Взаимодействие со всеми службами ГК. Требования: Умение работать с большими объемами информации, многозадачность; Знания первичной бухгалтерской и строительной документации; Практический опыт в подготовке договоров подряда, поставки, официальных писем и пр. Условия: Официальное трудоустройство; ДМС после 6 месяцев работы в компании; График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня); Конкурентная заработная плата, премии по итогам работы; Дополнительные обучения за счет компании; Корпоративные подарки; Возможность профессионального и карьерного роста.