Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Регистрация и документооборот: Прием, сканирование, отправка и обеспечение полной сохранности поступающих документов. Регистрация входящей и исходящей пенсионной документации в системе 1С:УДФ. Электронный архив: Размещение скан-образов документов (включая неавтоматизированные решения по НПО, служебные записки и основания для принятия решений) в 1С:ЭА. Проверка корректности размещения за отчетный период, при необходимости — повторное размещение. Взаимодействие с почтой и курьерами: Прием входящей корреспонденции. Полный цикл подготовки и отправки исходящих писем, получение почты, закупка и учет государственных знаков почтовой оплаты (марок, маркированных конвертов). Складской и материальный учет: Прием на хранение, учет, выдача и списание материальных ценностей (МЦ), необходимых для бесперебойного обеспечения жизнедеятельности Фонда. Внутреннее взаимодействие: Оперативное решение вопросов делопроизводства со структурными подразделениями Фонда. Контроль и безопасность: Участие в процессах идентификации клиентов/контрагентов в рамках исполнения обязанностей по ПОД/ФТ согласно внутренним регламентам Фонда. Требования: Опыт работы: От 1 года в сфере делопроизводства, документооборота или архивного дела (опыт работы в НПФ, банках или страховых компаниях будет преимуществом). Знание программ: Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Опыт работы в 1С:УДФ и 1С:ЭА (или аналогичных системах электронного документооборота) является критически важным преимуществом. Профессиональные навыки: Навыки работы с большими объемами документов, архивным делом, ведением складского/материального учета (ТМЦ). Знание базовых принципов ПОД/ФТ или готовность их оперативно изучить. Личные качества: Исключительная внимательность к деталям, системность, высокая ответственность, исполнительность и умение работать по регламентам. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; Фиксированный оклад + квартальная премия; Единовременная выплата к отпуску в размере оклада (со второго года работы в компании); Расширенный пакет ДМС со стоматологией с первого рабочего дня; Компенсация больничного листа (раз в год до 10 дней); Мы находимся по адресу: г. Челябинск, ул Цвиллинга, д. 88