Менеджер по сопровождению продаж
Описание
ООО «Омега» — производственно-торговая компания, специализирующаяся на производстве и поставке химической продукции. Приглашаем в команду Менеджера по сопровождению продаж. О вакансии Это позиция для человека, который будет сопровождать работу менеджеров по продажам от получения заказа до его отгрузки клиенту. Менеджеры занимаются продажами и взаимодействием с клиентами, а Вы будете помогать организовать все дальнейшие процессы: счета, документы, паспорта качества, отгрузку, транспорт и взаимодействие с клиентом по текущим вопросам. Искать клиентов, делать холодные звонки и самостоятельно продавать продукцию не требуется. Ваши задачи Работа с заказами и документами: принимать и обрабатывать заявки от менеджеров; выставлять счета на оплату; готовить документы на отгрузку продукции; оформлять товарные и сопроводительные документы; готовить паспорта качества на выпускаемую продукцию; проверять правильность наименований, количества, реквизитов и других данных в документах; контролировать комплектность документов для отгрузки. Сопровождение отгрузок: координировать отгрузку продукции со складом/производством; взаимодействовать с транспортными компаниями; искать и согласовывать варианты доставки; передавать перевозчикам информацию, необходимую для организации перевозки; согласовывать с транспортными компаниями дату и время подачи транспорта; контролировать процесс отгрузки и доставки; оперативно решать возникающие вопросы с перевозчиками и клиентами. Работа с клиентами: вести переписку с действующими клиентами по вопросам заказа и отгрузки; уточнять необходимые данные для оформления документов; информировать клиента о готовности продукции и сроках отгрузки; направлять счета, документы, паспорта качества и другую необходимую информацию; взаимодействовать с бухгалтерией, складом, производством и логистикой. Что нам важно Мы ищем человека, который: внимателен к документам и цифрам; умеет работать с большим объемом информации; ответственно относится к срокам; грамотно общается с клиентами и коллегами; умеет работать в 1-С, Excel, Word, электронной почте; способен самостоятельно организовать свою работу; не боится многозадачности и умеет расставлять приоритеты. Опыт работы менеджером по продажам, специалистом по сопровождению клиентов, оператором отдела продаж, специалистом по документообороту или логистом будет преимуществом. Опыт работы именно с химической продукцией не обязателен — мы обучим особенностям продукции и внутренним процессам компании. Важно: это НЕ активные продажи В данной должности не нужно: искать новых клиентов; делать холодные звонки; заниматься активным привлечением клиентов; самостоятельно формировать клиентскую базу; выполнять план по привлечению новых клиентов. При этом Вы будете постоянно находиться внутри процесса продаж и видеть весь путь заказа: от заявки и счета до оформления документов, организации транспорта и отгрузки продукции. Что предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2 с 08.30 до 17.00; выходные суб, вскр, праздничные дни. работа в офисе; стабильная работа в производственно-торговой компании; обучение специфике продукции и внутренним процессам; взаимодействие с опытными менеджерами, производством, складом, бухгалтерией и логистикой; возможность профессионального роста в направлении сопровождения продаж, клиентского сервиса или менеджмента по продажам; Кого мы особенно ждем Если Вы уже работали с счетами, заказами, первичными документами, отгрузками, транспортными компаниями или клиентской перепиской, Вам будет проще быстро войти в работу. Если Вам нравится, когда в документах порядок, задачи доведены до результата, а отгрузка действительно уезжает вовремя — будем рады познакомиться.