Ассистент отдела

Описание

О компании Мы развиваем команду и ищем организованного специалиста в качестве ассистента отдела. Основная задача позиции обеспечивать административную поддержку сотрудников, помогать руководителю в организации текущих процессов, работать с документами и контролировать выполнение поставленных задач. Обязанности административная поддержка сотрудников отдела; выполнение текущих поручений руководителя; подготовка и оформление документов; ведение электронного документооборота; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; подготовка отчетов, таблиц и презентационных материалов; сбор и систематизация информации по запросам руководителя; ведение рабочих таблиц и внутренних реестров; организация встреч и совещаний; ведение календаря руководителя; подготовка материалов к встречам и переговорам; взаимодействие с другими подразделениями компании; контроль сроков выполнения поручений; работа с корпоративной почтой и внутренними системами; организация командировок и рабочих поездок при необходимости; помощь в решении организационных вопросов отдела. Требования уверенное владение ПК; хорошее знание Microsoft Office или Google Workspace; уверенное владение Excel или Google Таблицами; грамотная устная и письменная речь; навыки деловой переписки; умение работать с документами; внимательность к деталям; организованность и системность; умение работать с большим объемом информации; способность самостоятельно расставлять приоритеты; соблюдение сроков и договоренностей; хорошие коммуникативные навыки; ответственность; готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы. Условия официальное трудоустройство по трудовому договору; фиксированная заработная плата + премия по результатам работы; график 5/2, 9:00–18:00; офисный или гибридный формат работы; оборудованное рабочее место; корпоративная почта и необходимые рабочие программы; обучение внутренним процессам компании; наставничество на период адаптации; стабильный объем задач и понятная зона ответственности; возможность профессионального роста внутри компании;