Ассистент отдела подписки

Описание

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 26 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России, ищет сотрудника на позицию «Ассистент отдела подписки». Задачи: Согласование рекламных релизов с юристами (отправка на проверку, внесение правок, получение визы); Согласование финальных версий релизов с клиентами (отправка, сбор замечаний, подтверждение готовности); Передача утверждённых текстов и фотографий в отдел постановки; Общение с клиентами по текущим вопросам (статусы, сроки, уточнения); Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел постановки, юристы, техслужбы и др.); Выполнение поручений руководителя и менеджеров продаж (подготовка данных, отчётов, поиск информации); Отслеживание выполнения планов, фиксация отклонений, ведение контрольных таблиц; Еженедельное формирование сводных отчётов, ежемесячная подготовка отчётов для части клиентов (по запросу); Замещение других ассистентов на время их отпусков (с выполнением их текущих задач). В кандидате нам важно: Высшее или неоконченное высшее образование; Уверенное владение ПК: MS Word, Excel (сводные таблицы, базовые формулы); Знание CRM-систем (будет преимуществом знание Битрикс24); Будет преимуществом знание Федерального закона «О рекламе» (№ 38-ФЗ) и требований к маркировке рекламы; Личные качества: скрупулёзность, внимание к деталям, ответственность, коммуникабельность, желание обучаться. Мы предлагаем: Оформление по ТК; График 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19ч в нашем офисе, который находится недалеко от м. Марьина Роща (10 минут пешком) или м. Савеловская (15 минут). Возможны эпизодические задержки по необходимости; ДМС со стоматологией, прикрепление родственников на льготных условиях; Отсутствие дресс-кода; Кофе, чай и комфортную кухню; Работа в известном издательском доме с деловыми изданиями; Дружный коллектив, наставничество, обучение на месте; Корпоративные мероприятия.