Личный ассистент руководителя

Описание

Ищем будущего лидера, который живёт в ритме «решаю — делаю — довожу до результата» и умеет держать в голове сто процессов одновременно. О роли Ты будешь правой рукой руководителя агентства недвижимости «Мир квартир». Это значит: быть на шаг впереди,забирать на себя всё, что не требует личного участия руководителя, и освобождать его время для главного — развития бизнеса. Твои задачи: полное расписание руководителя: планирование дня, недели, месяца, контроль встреч и звонков; ведение деловой переписки и коммуникаций от лица руководителя — с клиентами, партнёрами, сотрудниками; подготовка документов, презентаций, отчётов и аналитических сводок; организация командировок, встреч, переговоров — логистика, бронирование, согласование; контроль исполнения поручений: следить, чтобы задачи не терялись, а сроки не срывались; работа с CRM и базой данных: внесение, актуализация, проверка информации; помощь в личных делах руководителя — покупка, бронирование, оплата, организация; ведение документооборота. Что мы ждём от тебя: опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от года; грамотную устную и письменную речь уверенное владение Google Workspace и MS Office, умение быстро осваивать новые сервисы и CRM; навык самоорганизации: ты сам планируешь свой день и не ждёшь, когда тебе дадут задачу; проактивность: видишь, что нужно сделать, — делаешь, не дожидаясь указания; стрессоустойчивость и умение переключаться между задачами без потери качества; тактичность, конфиденциальность и умение хранить информацию; иногда нужно будет перемещаться по городу. Что мы предлагаем: оклад + бонусы — обсуждается по результатам собеседования; график 5/2, с 09:00 до 17:00, возможна частичная удалёнка; современный офис в центре Абакана; реальную возможность расти вместе с компанией. Если ты умеешь быть там, где нужно, делать то, что важно, и делать это лучше, чем от тебя ожидают, — откликайся. Мы свяжемся с тобой в ближайшее время!