Помощник руководителя

Описание

В муниципальное автономное учреждение «Комбинат питания «Доброе кафе» требуется помощник руководителя Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, организация работы офиса Работа в программе Excel, протоколирование совещаний Составление графика и отслеживание выполнения списка дел сотрудников по каждому подразделению. Составление, оформление, регистрация, отправление, отслеживание, прием, распределение, архивация). Работа в системе электронного документооборота МСЭД, осуществление контроля за исполнением документов в срок, постановка документов на личный контроль. Прием посетителей, организация рабочего дня руководителя, чай (кофе), работа с большим объемом документов (составление, оформление, регистрация). Ведение графика руководителя, организация телефонных переговоров; Выполнение личных поручений руководителя, поддержание порядка на рабочем месте. Требования: Высшее образование (менеджмент или юридическое будет преимуществом). Опыт от 3-х лет личным помощником руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Умение писать письма без стилистических ошибок. Цифровая грамотность, опыт работы в системах электронного документооборота. Стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность. Условия: Стабильная работа в крупной бюджетной муниципальной организации Оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ График работы: 5-дневная рабочая неделя. Содействие в зачислении детей в детские сады и школы г.о. Одинцово Корпоративная культура, основанная на взаимном уважении и поддержке. Наличие сильной первичной профсоюзной организации. Быстрый период адаптации к новому месту работы, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.