Координатор (по кадрам)

Описание

Обязанности: обеспечение кадрового документооборота в подразделении (прием на работу/увольнение, ведение ТУРВ, составление графика отпусков, оформление заявок по кадровым документам). Регулярное получение и отправка корреспонденции. Организация служебных поездок и командировок сотрудников (поиск и бронирование проживания, проездных билетов, резервирование денежных средств для предстоящих расходов и последующее создание в системе учета реестров на выплаты денежных средств, полагающихся сотруднику для командировки). Создание, согласование и утверждение приказов и смет на командировки сотрудников в 1 C:УT и ЭДО.Организация приобретения билетов вахтовым сотрудникам (поиск и бронирование). Создание первичных и отчетных командировочных документов в системе учета (авансовых отчетов) с получением подписей работника на документах. Сбор, хранение, передача в головной офис отчетных документов по окончанию командировки сотрудника (путевые листы, чеки, квитанции, др. расчетные документы). Сбор, проверка, отправка в бухгалтерию комплекта документов на компенсацию расходов для оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в ООО «Сумитек Интернейшнл» согласно Положения Компании. Оформление и выдача отпускных удостоверений. Создание служебных записок и реестров на выплату сотруднику после согласования Требования: Образование не ниже средне-специального, кандидаты имеющие специальность "управление персоналом", либо специализированные курсы по кадровому делопроизводству будут иметь преимущество. Знание трудового кодекса и основ делопроизводства Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С) Условия: Место работы: г. Кировск, п. Коашва Мурманской области (на территории ГОК "Олений ручей") График работы 5/2, с 8.00 до 17.00; Оформление согласно ТК РФ по трудовому договору; Конкурентоспособная белая заработная плата (оклад + премии), регулярные индексации; Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и от несчастного случая.