Персональный ассистент

Описание

Задачи, которые предстоит решать: Организация встреч, переговоров и совещаний; Приём и распределение входящих звонков; Приём гостей; Напоминание о важных мероприятиях и дедлайнах; Подготовка и оформление документов, писем и отчетов; Перевод с английского языка (устный и письменный), адаптация материалов; Поддержка до и во время командировок, путешествий руководителя (заказ билетов, бронирование отелей по всему миру, организация трансферов, аренда автомобиля, оформление виз и страховок); Подготовка базовых аналитических справок, таблиц и презентаций; Покупка подарков, цветов, бронирование ресторанов; Организация быта (вызов клининга, контроль работы служб доставки). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы), Outlook; Уровень английского языка не ниже B2 (свободная коммуникация на английском языке); Опыт организации международных поездок; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Навыки планирования; Условия: Декретная ставка; Работа в стабильной крупной компании, лидере отрасли в РФ; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2 в офисе; Офис в шаговой доступности от м. Бутырская, м. Фонвизинская или платформы "Останкино" Ленинградского направления; Бесплатные комплексные обеды в офисе; Скидки на продукцию компании; Корпоративное обучение.