Руководитель проектов по документообороту

Описание

Документооборот компании Maxim включает большое количество рабочих процессов, которые регулярно меняются и развиваются. Поэтому нам важно не просто хранить информацию, а создавать понятную и актуальную систему знаний, которой смогут пользоваться сотрудники. Ищем руководителя проектов, который возьмет на себя систематизацию процессов, развитие базы знаний и создание удобных инструментов для работы с документами. Это позиция для человека, который любит порядок в информации, умеет разобраться в сложном процессе, структурировать его и понятно объяснить другим. Чем предстоит заниматься Управлять проектами по созданию и актуализации инструкций, стандартов и инструментов для работы с документами. Развивать и сопровождать базу знаний по документообороту на базе Wiki. Разрабатывать и актуализировать инструкции, правила, стандарты и локальные нормативные документы. Анализировать действующие процессы документооборота и предлагать способы их оптимизации. Описывать и визуализировать рабочие процессы, создавать понятные схемы и алгоритмы. Создавать инструменты для организации работы отдела — преимущественно в электронных таблицах с использованием формул, фильтров и форматирования. Планировать задачи, фиксировать этапы проектов и подводить итоги. Готовить презентации и визуальные материалы для инструкций и корпоративных мероприятий. Участвовать в обсуждении изменений рабочих процессов и формировать задачи для их дальнейшей реализации. Создавать и редактировать публикации для канала отдела в корпоративном мессенджере. Консультировать сотрудников по вопросам документооборота и работе в СЭД. Что нам важно Высшее образование. Опыт работы от 1 года в проектной деятельности, документообороте, операционном управлении, аналитике или смежных направлениях. Опыт подготовки инструкций, регламентов, правил, проектной или методологической документации. Умение работать с большими объемами информации и структурировать ее. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и данными. Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Уверенное владение электронными таблицами будет преимуществом. Опыт работы с Wiki, СЭД, корпоративными базами знаний или аналогичными системами будет плюсом. Самое важное:- график 5\2;- официальное трудоустройство с первого дня;- стартовый оклад 70 тыс.руб. на руки;- оценка результатов и пересмотр з/п;- комфортное рабочее место, оборудованное современной техникой;- организовано горячее питание;- опытный наставник, который расскажет про нюансы бизнеса. Откликайтесь и мы обязательно дадим обратную связь!