Администратор ЭДО (электронного документооборота)
Описание
Мы группа компаний, многопрофильный холдинг в сфере инфраструктурного строительства модульных конструкций и быстровозводимых зданий любой сложности: • административно-бытовые комплексы (общежития, столовые и т.д.); • насосные и операторные станции (различного назначения); • химико-аналитические лаборатории (в комплекте с лабораторным оборудованием); • блок-боксы различного назначения (САУ/НКУ, пожаротушения и т.д.); • индивидуальные укрытия с системами жизнеобеспечения и технологической обвязкой для технологического оборудования (газоперекачивающих, компрессорных, насосных агрегатов и т.д.); • металлоконструкции общепромышленного назначения, в т.ч. и по документации Заказчика для предприятий нефтегазового и энергетического комплекса России. Ищем в команду - Администратора ЭДО (электронного документооборота) Мы предлагаем: Рабочее место в г. Пермь, ул. Героев Хасана, 7а - Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая зп; - График работы ПН-ПТ по 8 часов с 09:00-18:00; - Окладно-премиальная система оплаты труда (KPI); - Комфортабельный офис с отличной транспортной доступностью; - Корпоративная сотовая связь (выдается сим-карта МТС); - Возможность развиваться в кругу единомышленников и профессионалов своего дела. Чем предстоит заниматься? - Управлять доступом. Добавлять новых сотрудников в систему ЭДО, удалять уволенных и настраивать им права; - Помогать коллегам. Отвечать на вопросы по работе в ЭДО, подсказывать, как найти нужный документ, писать простые и понятные инструкции; - Подключать партнеров. Помогать новым контрагентам настраивать обмен документами с нами. - Следить за потоком документов. Направлять входящие файлы нужным сотрудникам, контролировать сроки их обработки и вовремя отправлять в архив (с записью в 1С:ДО); - Работать с подписями (ЭЦП и МЧД). Организовать выдачу токенов, вести их учет и вовремя напоминать сотрудникам о продлении сроков действия подписей; - Решать проблемы со связью. Если что-то сломалось, оперативно связываться с техподдержкой Диадока и контролировать решение вопроса. Ожидания от работы кандидата: Ожидаем, что вы обеспечите бесперебойную маршрутизацию документов и оперативное решение технических инцидентов в 1С:ДО и Диадок. Вы возьмете под строгий контроль сроки действия ЭЦП и МЧД, исключив риски остановки бизнес-процессов. Благодаря вашему обучению и понятным инструкциям, сотрудники компании будут быстро находить документы и допускать минимум ошибок при работе в системе. Чего мы ждём от тебя: - Среднетехническое, профессиональное образование; - Опыт работы с ПО: уверенные навыки администрирования систем на платформе 1С:Документооборот (1С:ДО) и опыт работы с ИС Диадок от 1 года; - Экспертиза в ЭДО: глубокое понимание принципов работы электронного документооборота, процессов настройки роуминга и жизненного цикла электронных документов; - Нормативная база: знание профильного законодательства в сфере ЭДО (требования к ЭЦП, МЧД, правилам хранения электронных документов).Смежные знания: базовое понимание основ бухгалтерского учета и принципов первичной документации. ПК – уверенный пользователь, стандартный офисный пакет MS Office, 1С:Документооборот; - Умение эффективно работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты при большом потоке запросов; - Готовность оперативно принимать решения в рамках своей компетенции и контролировать исполнительскую дисциплину коллег; - Высокая работоспособность при выполнении рутинных и срочных задач. МЫ ЖДЕМ ВАШИ ОТКЛИКИ И ГОТОВЫ ПОДРОБНО ОТВЕТИТЬ НА ВСЕ ИНТЕРЕСУЮЩИЕ ВОПРОСЫ! Компания сертифицирована в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 и имеет действующие аккредитации в ПАО «НК «Роснефть», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «СИБУР Холдинг»