Помощник генерального директора (бизнес-ассистент)

Описание

ООО "ВетроСтройДеталь" - динамично развивающееся машиностроительное предприятие, производитель оборудования для ветряной и атомной энергетики. Сегодня компания производит оборудование и детали для энергетического машиностроения, включая атомные станции, ветроэлектроустановки (ВЭУ), котельное оборудование, а также строительные металлоконструкции. Наша продукция: Модульные стальные башни ВЭУ. Опоры ВЛ и ЛЭП. Ёмкостное оборудование. Мачты сотовой связи и освещения. Холодногнутый шпунт. Жаротрубные котлы. Вакансия помощник генерального директора (бизнес-ассистент) открыта в московском офисе Компании. Обязанности: ✅ Контроль поручений ГД: постановка на контроль, напоминания исполнителям, сбор статусов, эскалация просрочек и рисков. ✅ Организация совещаний: повестка, протокол, фиксация решений и сроков, контроль исполнения. ✅ Ведение календаря и координация встреч ГД. ✅ Деловая переписка и документооборот, включая контроль договоров. ✅ Организация командировок ГД (билеты, отели, трансферы, авансовые отчёты). ✅ Личные организационные поручения ГД — ориентировочно до 20% времени. ✅ Аналитическая поддержка: сбор и сведение информации, сравнение предложений, краткие записки. ✅ Подготовка документов по краткому брифу ГД (письма, протоколы, презентации). ✅ Коммуникация с руководителями подразделений и внешними контрагентами от имени ГД. Мы ожидаем от кандидата: 👉 Высшее образование (приоритет — техническое, экономическое, управленческое). 👉 Опыт от 2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, координатор проектов, аналитик. 👉 Рабочий английский язык (переписка, звонки). 👉 Уверенные Excel и Word, опыт работы с ЭДО. 👉 Активное использование ChatGPT / AI-инструментов в повседневной работе. 👉 Высокая самостоятельность: не требует пошаговых инструкций. Личностные компетенции: 👉 Системное мышление. 👉 Хорошие организаторские способности. 👉 Аналитический склад ума. 👉 Настойчивость и целеустремленность. 👉 Отличные коммуникационные навыки. 👉 Умение расставлять приоритеты. 👉 Нацеленность на результат. 👉 Инициативность и предусмотрительность. 👉 Грамотный русский язык. 👉 Пунктуальность, аккуратность и внимательность. Как работа будет поощряться: ✅ Заработную плату обсуждаем индивидуально на собеседовании. ✅ Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Всегда в срок и без задержек! ✅ комфортно: офис в Хамовниках: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская, Смоленская, Фрунзенская. ✅ доверительно: свобода действий, отсутствие микроменеджмента, мы слушаем и слышим друг друга ✅ надежно: условия официального трудоустройства с соблюдением всех норм Трудового кодекса РФ. и мы за work-life balance – стараемся жить без переработок и отдыхать в выходные! ✅ Медицинское страхование ДМС по окончании испытательного срока подключаем к пакету после 6 месяцев (по желанию сотрудника) - это покрытие расходов в частных клиниках. ✅ График работы 5/2 с 9 до 18 часов; суббота, воскресенье - выходные дни. ✅Испытательный срок 3 месяца. Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!