Делопроизводитель

Описание

АЗ АТОМ приглашает в команду Делопроизводителя.Наш офис расположен на территории Технополиса «Химград». Ищем системного, ответственного сотрудника для ведения документооборота и поддержки бэк-офиса. Обязанности: Документооборот: Прием, регистрация, внесение в базы данных и ведение электронных реестров приказов, писем и служебных записок. Контроль сроков их согласования. Почта и юрист: Разбор корпоративной электронной почты. Выезды на Почту России за корреспонденцией. Линейное взаимодействие с внешним юристом по договорам аренды. Кадровый учет (1С:ЗУП): Оформление отпусков, больничных, увольнений. Ведение графика отпусков. Выгрузка штатного расписания для HR-директора. Сбор премиальных листов для бухгалтерии. Организация рабочих мест и IT: Создание доступов для новичков (почта, amoCRM, 1С, Телфин). Выдача, учет техники и SIM-карт. Администрирование сервисов: Управление личными кабинетами провайдеров (МТС, Ростелеком, Яндекс и др.) и АТС «Телфин». Сверка счетов. Travel-поддержка: Полный цикл организации командировок (билеты, гостиницы, такси) для руководства и коммерческого отдела. Инфраструктура и АХО («Химград»): Заказ пропусков через систему Технополиса. Заказ воды, вывоз мусора, координация ремонта оргтехники. Коммуникации и Гостевой сервис: Протоколирование совещаний, фиксация задач в 1С. Встреча гостей. Поздравление именинников, организация новогодних корпоративов и закупка детских подарков.Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарем или кадровиком от 1–2 лет. Обязателен опыт работы в 1С:ЗУП (блоки отпусков и больничных). Уверенное владение ПК: 1С, amoCRM, MS Office. Высокая внимательность, исполнительность и грамотная речь.Условия Трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Заработная плата: 70 000 руб. на руки. График: 5/2, с 08:00 до 17:00 (обед 30 минут, выходные — Сб, Вс). Комфортный офис в Технополисе «Химград».Жду ваших звонков или сообщений в МАХ.