Специалист по документообороту

Описание

Компания "ТЭК-СИСТЕМС" совместно с компанией "Инвард" представляет собой эффективное и современное производство контрольно-измерительных приборов для нефтегазовой и нефтехимической отраслей, атомной энергетики и судостроения. Основными направлениями деятельности компании является разработка и поставка приборов контроля уровня и потока жидкостей и газов — магнитные и стеклянные указатели-индикаторы, уровнемеры и сигнализаторы уровня различных типов, смотровые фонари и реле потока. Предприятие располагается на территории завода «САМ» и обладает собственными производственными мощностями в области металлообработки, выпуска различной электроники, технологиями специализированного высококачественного литья металлов, а также различных специальных покрытий металлов. Мы расширяем команду и ищем специалиста по документообороту в отдел продаж. Обязанности: регистрация входящих/исходящих документов, ведение номенклатуры дел; ведение реестров договоров и чек-листов исполнения; подготовка проектов сопроводительных писем, запросов, уведомлений; проверка реквизитов контрагентов; формирование комплектов документов по договорам; контроль сроков исполнения документов, договоров и поручений, контроль возврата документов; отправка/прием документов, работа с ЭДО, контроль подписания документов; обеспечение согласования документов внутри компании, контроль виз и подписей; сканирование и подготовка документов к печати и отправке, выгрузка документов в систему учета; подготовка документов по запросам подразделений; поддержка порядка в архиве; взаимодействие с курьерскими службами и почтой. Требования: юридическое образование; знание правил делопроизводства; понимание базовых норм ГК РФ в части оформления договоров, актов, первичных документов; внимательность, аккуратность, способность обрабатывать большие объемы однотипных данных без ошибок; уверенный пользователь ПК, офисные программы, навыки работы с PDF; опыт работы в системе ЭДО (Диадок/СБИС), СЭД. Условия: работа в стабильной, динамично развивающийся компании; официальное оформление и полностью белая заработная плата; режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00; комфортный офис; корпоративные и спортивные мероприятия; подарки детям на Новый год.