Помощник/ассистент руководителя

Описание

В дружественную компанию требуется Ассистент руководителя. Обязанности: Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др. Координация работы водителей. Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз. Организация участия в переговорах и мероприятиях, организация внутренних встреч, планерок, совещаний, ведение протоколов. Прием и распределение входящей корреспонденции (касающейся работы руководителя). Оформление необходимой документации (писем, заявок, протоколов и тд), сбор материалов от профильных руководителей направлений. Исполнение личных поручений руководителя и планирование личного времени руководителя. Требования: Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, знание деловой этики. Внимательность и ответственность, пунктуальность. Желание помогать и умение сохранять позитивный настрой в разных рабочих ситуациях. Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет. Высшее образование является преимуществом. Условия: Заработная плата: 120 тыс. руб.; Оформление по ТК РФ. офис ст. метро Павелецкая/Добрынинская/Третьяковская.